KONZEPT ZUR KONKRETEN BEWIRTSCHAFTUNG EINES FM-AUFTRAGS: SCHLÜSSEL ZUR EFFIZIENZ UND EFFEKTIVITÄT
Die Durchführung einer umfassenden Bedarfsanalyse und die Beteiligung von Stakeholdern sind wesentliche Phasen bei der Erarbeitung eines maßgeschneiderten Managementansatzes. Die Erstellung eines Managementkonzepts für einen Facility-Management-Vertrag legt den Grundstein für die effiziente und effektive Erbringung von Dienstleistungen.
Umsetzungskonzept für die konkrete Bewirtschaftung eines Facility-Management-Auftrags
Umsetzungskonzept und Leistungsprogramme
Für eine reibungslose und sichere Umsetzung der vereinbarten Dienstleistungspläne ist ein Konzept zur Dienstleistungserbringung erforderlich. Dieses Framework umfasst Schlüsselbereiche wie: Organisationsstruktur der Immobilie, Immobilienmanagement, Kombination verschiedener Aufgaben (Synergien), Kommunikationskonzept, Integration interner und externer Ressourcen, Anfangsphase und Projektverlauf sowie Betriebszeiten und Personalzeiten für die Immobilie.
Dieses sollte mindestens folgende Schwerpunkte enthalten:
Objektorganigramm
Objektleitung
Zusammenführung von unterschiedlichen Aktivitäten (Synergien)
Kommunikationsmodell
Integration interner und externer Ressourcen
Start-up Phase und Projektablauf
Leistungszeiten/ Besetzungszeiten des Objektes.
Technische Aspekte und Ressourcenmanagement
Das Management-Framework berücksichtigt alle relevanten Elemente, von technischen Einrichtungen bis hin zur Ressourcenverwaltung und Nachhaltigkeitszielen. Durch die Festlegung von Leistungsindikatoren (KPIs) und Service-Level-Vereinbarungen (SLAs) wird eine kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Facility-Management-Dienstleistungen ermöglicht.
