KOORDINATION DER OBJEKTBEZOGENEN FM-PROZESSE: EIN SYSTEMATISCHER ANSATZ ZUR OPTIMIERUNG VON RESSOURCEN UND KOSTEN
Ein organisierter Ansatz zur Planung und Priorisierung von FM-Aufgaben fördert die Ressourceneffizienz und Kostensenkung. Gemeinsame Anstrengungen zwischen verschiedenen Abteilungen und Interessengruppen sind unerlässlich, um Synergien zu nutzen und potenzielle Konflikte frühzeitig zu erkennen.
Koordinierung objektbezogener FM-Prozesse
Hauptaufgaben der FM-Leitung
Das FM-Management hat die Hauptaufgabe, die Abläufe in den Objekten zu koordinieren. Diese Überwachung umfasst mehrere Elemente: Einstellungen, strukturelle Organisation, Zeitplanung, Ressourcenzuweisung für sowohl den Anfangsbetrieb als auch den regulären Betrieb, Strategien zur räumlichen Anordnung, Organisation und Teilnahme an Besprechungen sowie Durchführung von Mitarbeiterschulungen in Form von Workshops.
Digitalisierung und Prozessüberwachung
Durch den Einsatz von digitalen Werkzeugen und Technologien kann die Organisation und Überwachung von FM-Verfahren erheblich verbessert werden. Die fortlaufende Bewertung und Anpassung dieser organisierten Prozesse gewährleisten, dass FM-Dienstleistungen sich geschickt an verändernde Bedürfnisse und Situationen anpassen.
