Eckpunkte Nutzung und Betriebsführung

• Sicherheit und Gesundheitsschutz: Wir stellen sicher, dass alle Vorschriften und Standards in Bezug auf die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeitenden eingehalten werden. Dazu führen wir regelmäßige Sicherheitsinspektionen durch, stellen Schutzausrüstung bereit und führen Sicherheitsschulungen durch.

• Effiziente Raumnutzung: Wir gestalten und organisieren unsere Büroflächen und Produktionshallen so, dass sie den Arbeitsfluss und die Produktivität fördern. Dazu setzen wir Lean-Management-Prinzipien ein.

• Instandhaltung und Reparatur: Wir führen regelmäßige Wartungen und Reparaturen an Gebäuden, Maschinen und Ausrüstungen durch, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Langlebigkeit unserer Anlagen zu gewährleisten.

• Energieeffizienz: Wir haben einen Plan zur Reduzierung des Energieverbrauchs und zur Maximierung der Energieeffizienz. Dazu setzen wir energieeffiziente Geräte und Beleuchtung ein und optimieren unsere Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen.

• Umweltmanagement: Wir fördern umweltfreundliche Praktiken und stellen sicher, dass wir alle Umweltvorschriften einhalten. Dazu gehören Abfallmanagement, Recycling und die Reduzierung von Emissionen.

• Budgetverwaltung: Wir überwachen und verwalten die Kosten für den Betrieb und die Instandhaltung unserer Büroflächen und Produktionshallen sorgfältig. Dazu gehört eine genaue Planung und Prognose sowie die regelmäßige Überprüfung unserer Ausgaben.

• Kommunikation und Koordination: Wir stellen eine effektive Kommunikation und Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen und Teams sicher, um sicherzustellen, dass alle auf das gleiche Ziel hinarbeiten.

• Notfallplanung: Wir haben einen Notfallplan, der die Vorgehensweise bei verschiedenen Arten von Notfällen, wie z.B. Bränden, Überschwemmungen oder Stromausfällen, festlegt.

• Technologische Innovationen: Wir nutzen neue Technologien und Innovationen, um unsere Effizienz und Produktivität zu steigern. Dazu gehört die Implementierung von Automatisierung, IoT und anderen digitalen Lösungen.

• Qualitätsmanagement: Wir stellen hohe Qualitätsstandards in allen Aspekten der Nutzung und Betriebsführung unserer Büroflächen und Produktionshallen sicher. Dazu führen wir regelmäßige Qualitätskontrollen durch und verbessern kontinuierlich unsere Prozesse und Verfahren.

• Gebäudemanagement-Systeme (BMS): Wir implementieren und nutzen Gebäudemanagement-Systeme, um den Betrieb und die Wartung unserer Gebäude effizienter zu gestalten. Diese Systeme helfen uns, den Energieverbrauch zu überwachen, Wartungsarbeiten zu planen und die Sicherheit zu verbessern.

• Lieferantenmanagement: Wir wählen sorgfältig unsere Lieferanten für Dienstleistungen wie Reinigung, Wartung und Reparatur aus und verwalten diese effektiv. Wir stellen sicher, dass diese Lieferanten zuverlässig sind und qualitativ hochwertige Dienstleistungen erbringen.

• Mitarbeiterkomfort: Wir schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, um die Produktivität und Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zu erhöhen. Dazu gehören eine angemessene Beleuchtung, Temperaturkontrolle, Geräuschminimierung und die Bereitstellung von geeigneten Pausenräumen.

• Compliance: Wir stellen sicher, dass wir alle relevanten Gesetze, Vorschriften und Standards einhalten. Dies umfasst Bauvorschriften, Brandschutzbestimmungen, Umweltgesetze und Arbeitsgesetze.

• Kontinuierliche Verbesserung: Wir haben einen Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung der Nutzung und Betriebsführung unserer Büroflächen und Produktionshallen. Dazu führen wir regelmäßige Überprüfungen durch, sammeln Feedback der Mitarbeitenden und setzen Benchmarking ein.

• Barrierefreiheit: Wir stellen sicher, dass unsere Büroflächen und Produktionshallen barrierefrei sind, um die Zugänglichkeit für alle Mitarbeitenden zu gewährleisten. Dies umfasst die Einrichtung von Rampen, Aufzügen und barrierefreien Toiletten.

• Nachhaltigkeit: Wir setzen uns für nachhaltige Praktiken in unserem Facility Management ein. Dies umfasst die Verwendung von umweltfreundlichen Materialien und Technologien, die Minimierung des Wasserverbrauchs und die Förderung von Recycling- und Abfallreduzierungsprogrammen.

• Schulungen und Weiterbildung: Wir fördern die kontinuierliche Weiterbildung und Schulung unserer Mitarbeitenden in Bezug auf Facility Management-Praktiken und -Verfahren. Dies hilft uns, ein hohes Maß an Fachwissen und Kompetenz in unserem Team aufrechtzuerhalten.

• Dokumentation und Berichterstattung: Wir führen eine genaue Dokumentation und Berichterstattung über alle Aspekte des Facility Managements durch. Dies hilft uns, den Überblick über unsere Aktivitäten zu behalten, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit: Wir messen und überwachen die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeitenden in Bezug auf unsere Facility Management-Praktiken. Dies hilft uns, Bereiche zu identifizieren, in denen wir uns verbessern können, und sicherzustellen, dass wir einen hervorragenden Service bieten.

• Risikomanagement: Wir identifizieren und bewerten Risiken im Zusammenhang mit dem Facility Management und entwickeln Strategien zur Risikominderung. Dies kann Risiken im Zusammenhang mit Sicherheit, Gesundheit, Umwelt und Compliance umfassen.

• Flexibilität: Wir sind flexibel und anpassungsfähig, um auf Veränderungen in unserer Organisation oder in der externen Umgebung reagieren zu können. Dies kann Veränderungen in der Belegschaft, in der Technologie oder in den gesetzlichen Vorschriften umfassen.

Diese zentralen Aspekte stellen das Fundament unserer Tätigkeit im Bereich des Facility Managements dar. Unsere Mission besteht darin, ein Arbeitsumfeld zu errichten, das sicher, effizient und produktiv ist, wobei die Kontrolle der Kosten und die Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher relevanter Regelungen im Vordergrund stehen.