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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Stabsfunktionen und Zusammenarbeit mit CFM, RFM, LFM

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Stabsfunktionen der Betriebsbeauftragten und deren Zusammenarbeit mit CFM, RFM und LFM

Stabsfunktionen der Betriebsbeauftragten und deren Zusammenarbeit mit CFM, RFM und LFM

In einem international agierenden Unternehmen gibt es verschiedene Betriebsbeauftragte, die für die Einhaltung spezifischer gesetzlicher, normativer und betrieblicher Anforderungen verantwortlich sind. Diese Stabsfunktionen haben eine beratende und überwachende Rolle und arbeiten eng mit dem Corporate Facility Management (CFM), Regional Facility Management (RFM) und Local Facility Management (LFM) zusammen, um Compliance, Sicherheit, Umwelt- und Gesundheitsstandards sowie Nachhaltigkeitsziele in den FM-Prozessen sicherzustellen.

Die Betriebsbeauftragten für Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Datenschutz, Umweltschutz, Nachhaltigkeit, Brandschutz, Gefahrstoffe, Energiemanagement sowie die Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft (GEF) und Bereichsverantwortliche Elektrofachkräfte (BEF) sind entscheidende Akteure für die gesetzeskonforme, sichere und nachhaltige Betriebsführung. Die enge Zusammenarbeit mit CFM, RFM und LFM stellt sicher, dass globale Richtlinien entwickelt, regional umgesetzt und operativ eingehalten werden. Durch klare Schnittstellen, digitale Monitoring-Systeme und abgestimmte Prozesse können Unternehmen effizient und regelkonform agieren und gleichzeitig ihre Nachhaltigkeitsziele erreichen.

Wichtige Betriebsbeauftragte und deren Zusammenarbeit mit CFM, RFM und LFM

Aufgaben:

  • Überwachung der Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften gemäß ArbSchG, DGUV-Vorschriften und ISO 45001.

  • Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsunterweisungen.

  • Unterstützung bei der Unfallverhütung und Notfallplanung.

  • Zusammenarbeit mit Behörden und Berufsgenossenschaften.

Zusammenarbeit mit FM:

  • CFM: Entwicklung der globalen Arbeitsschutzstrategie und Standards.

  • RFM: Kontrolle der Einhaltung auf regionaler Ebene und Umsetzung von Präventionsmaßnahmen.

  • LFM: Umsetzung und Dokumentation aller sicherheitsrelevanten Maßnahmen am Standort.

Aufgaben:

  • Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Gesundheitschecks.

  • Beratung zu ergonomischen Arbeitsplätzen und Präventionsmaßnahmen.

  • Unterstützung bei der Umsetzung von betrieblichen Gesundheitsprogrammen (BGM).

Zusammenarbeit mit FM:

  • CFM: Strategische Planung der betrieblichen Gesundheitsvorsorge.

  • RFM: Koordination regionaler Gesundheitsprogramme.

  • LFM: Umsetzung von gesundheitsfördernden Maßnahmen in FM-Prozessen (z. B. ergonomische Arbeitsplatzgestaltung).

Aufgaben:

  • Sicherstellung der Einhaltung von Umweltschutzgesetzen und ISO 14001.

  • Überwachung von Emissionen, Abfallmanagement und Energieverbrauch.

  • Erstellung von Umweltberichten und Unterstützung bei Audits.

Zusammenarbeit mit FM:

  • CFM: Entwicklung von Umweltzielen und strategischen Vorgaben.

  • RFM: Kontrolle und Berichterstattung über Umweltkennzahlen.

  • LFM: Operative Umsetzung von Umweltschutzmaßnahmen (z. B. Recycling, Reduzierung von Energieverbrauch).

Aufgaben:

  • Umsetzung von ESG-Strategien und Nachhaltigkeitsprogrammen.

  • Förderung klimaneutraler Betriebskonzepte und ressourcenschonender Prozesse.

  • Reporting nach ISO 50001 (Energiemanagement) und GRI-Standards.

Zusammenarbeit mit FM:

  • CFM: Entwicklung nachhaltiger Bau- und Betriebsstandards.

  • RFM: Regionale Umsetzung und Monitoring nachhaltiger Maßnahmen.

  • LFM: Anwendung nachhaltiger Betriebspraktiken und Schulung der Mitarbeiter.

Aufgaben:

  • Überwachung der Einhaltung von DSGVO und ISO 27001 (Informationssicherheit).

  • Sensibilisierung der Mitarbeiter für Datenschutzthemen.

  • Prüfung von Datenverarbeitungssystemen auf Compliance

Zusammenarbeit mit FM:

  • CFM: Definition von Datenschutzrichtlinien für Facility-Management-Systeme.

  • RFM: Kontrolle und Schulung regionaler FM-Teams in Datenschutzfragen.

  • LFM: Umsetzung und Einhaltung der Datenschutzvorgaben in operativen FM-Prozessen.

Aufgaben:

  • Sicherstellung der Einhaltung elektrotechnischer Vorschriften und Normen (DIN VDE 0105, DIN EN 50110).

  • Überwachung und Organisation des sicheren Betriebs elektrischer Anlagen und Betriebsmittel.

  • Durchführung von Sicherheitsunterweisungen und Schulungen für elektrotechnisches Personal.

  • Erstellung und Aktualisierung von Elektrosicherheitskonzepten

Zusammenarbeit mit FM:

  • CFM: Strategische Planung der elektrotechnischen Sicherheitsrichtlinien und Qualifikationsanforderungen.

  • RFM: Überwachung der Einhaltung regionaler Vorschriften und Schulungsmaßnahmen.

  • LFM: Umsetzung der Sicherheitsmaßnahmen und Instandhaltung elektrischer Anlagen im Tagesbetrieb.

Aufgaben:

  • Überwachung der Einhaltung der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) und REACH-Verordnung.

  • Erstellung und Pflege von Gefahrstoffkatastern und Sicherheitsdatenblättern.

  • Schulung der Mitarbeitenden im sicheren Umgang mit Gefahrstoffen.

Zusammenarbeit mit FM:

  • CFM: Entwicklung globaler Richtlinien für Gefahrstofflagerung und -handhabung.

  • RFM: Kontrolle und Überwachung der regionalen Gefahrstoffmanagement-Prozesse.

  • LFM: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lagerung und Entsorgung von Gefahrstoffen an den Standorten.

Aufgaben:

  • Umsetzung von Maßnahmen zur Energieeffizienz gemäß ISO 50001.

  • Überwachung des Energieverbrauchs und Identifikation von Einsparpotenzialen.

  • Koordination mit Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement zur CO₂-Reduktion

Zusammenarbeit mit FM:

  • CFM: Entwicklung globaler Energiemanagementstrategien.

  • RFM: Regionale Steuerung von Energieeinsparmaßnahmen.

  • LFM: Implementierung energieeffizienter Betriebsprozesse vor Ort.