Neubau-Strategien im Facility Management

Die beabsichtigte Rationalisierung und Optimierung der betrieblichen Funktionen bringt keine Verlierer hervor, sodass sich alle engagieren und den zukünftigen Herausforderungen mit positiven Gedanken stellen können. Die Stakeholder sind übereingekommen, sich gegenseitig mit Respekt zu behandeln und eine offene, lösungsorientierte Kommunikation zu fördern. Sie streben danach, Missverständnisse und Konflikte zu vermeiden und tragfähige Lösungen im Sinne aller Beteiligten zu erarbeiten. Es werden faire und ausgewogene Lösungen realisiert, die die Interessen aller Stakeholder berücksichtigen. In diesem Zusammenhang stehen langfristig tragfähige Lösungen im Vordergrund, die sowohl den Interessen des Unternehmens als auch der Mitarbeitenden dienen.

Die Förderung von gesundheitsbewussten Arbeitsbedingungen hat einen positiven Einfluss auf die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden. Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze und eine gute Arbeitsorganisation tragen dazu bei, körperliche Belastungen und Verspannungen zu reduzieren und somit die körperliche Leistungsfähigkeit zu erhalten oder sogar zu steigern. Darüber hinaus wird transparent und gemeinsam gegen psychosoziale Faktoren vorgegangen, wie Arbeitsplatzunsicherheit und intransparente Entwicklungen, die sich negativ auf die psychische Gesundheit auswirken könnten und dadurch die Leistungsfähigkeit beeinträchtigen.

Die Stakeholder erkennen ihre gemeinsame Verantwortung gegenüber den Mitarbeitenden und dem Unternehmen und verpflichten sich, gemeinsam Verantwortung zu tragen. Klare Ziele sowie Geschwindigkeit und Flexibilität bei der Umsetzung sind für uns von äußerster Wichtigkeit.

Wir streben danach, dass unsere intelligenten Mitarbeitenden nicht lediglich Anweisungen befolgen, sondern ihre Fähigkeiten und Kenntnisse vollständig nutzen, um uns bei der Erreichung unserer Ziele zu unterstützen. Mit unserer fortgesetzten Digitalisierung und Einführung neuer Arbeitsformen ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten, was zu einer Steigerung der Produktivität und Zufriedenheit führt. Wir sind der Ansicht, dass die Zukunft der Arbeit eine hybride Struktur annehmen wird, um die Vorzüge sowohl der Online- als auch der Büroumgebungen zu nutzen. Durch die Verwendung von Technologie, New Leadership und agilen Methoden wird New Work zu einem weiteren Erfolgsfaktor für uns. Wir fördern Vertrauen, Kommunikation und Koordination, indem wir die geeignete Infrastruktur für New Work bereitstellen.

In den kommenden Jahren ist eine weitere Automatisierung von Aufgaben und Aktivitäten zu erwarten, die die Arbeitsprozesse transformieren wird. Die Digitalisierung wird weiterhin prägend sein und die Art und Weise, wie und wo gearbeitet wird, verändern. Remote-Arbeit und flexible Arbeitsmodelle, wie beispielsweise Teilzeit- oder Job-Sharing-Modelle, werden vermehrt in den Arbeitsalltag integriert.

Ein weiterer aufkommender Trend besteht in der wachsenden Bedeutung von Soft Skills wie Kreativität, Empathie und Kommunikationsfähigkeit, die notwendig sind, um komplexe Probleme zu lösen und effektiv mit anderen Menschen zu interagieren.

Abschließend wird die demografische Entwicklung dazu beitragen, dass ältere Mitarbeitende länger im Arbeitsleben verbleiben.

Der HoFM (Head of Facility Management) gewährleistet, dass unsere neue Immobilie vollständig unseren betrieblichen Anforderungen entspricht. Die spezifischen Interessen von Planern, Beratern, Investoren, Bauunternehmen, Service Providern, Kostenstellen, Nutzern usw. müssen durch das Facility Management im Hinblick auf den Nutzen für unser Kerngeschäft und unsere zukünftigen Bau- und Nutzungskosten nachhaltig ausgerichtet werden. Baukosten haben für uns nur eine sekundäre Bedeutung.

In der Zukunft positioniert sich unser Facility Management als Dienstleistungszentrum. Als zukünftiges DLZ-IFM (Dienstleistungszentrum für Industrielles Facility Management) werden klar definierte Schnittstellen bedient. Dafür sorgen verbindliche Servicestandards mit Service Level Agreements (SLA) und Key Performance Indicators (KPI). Unser Schwerpunkt liegt auf dem Industriellen Facility Management. Die Inbetriebnahme von Flächen und Anlagen wird anspruchsvoll sein. Die Gebäudeautomation, in Verbindung mit MSR (Mess-, Steuer-, Regeltechnik) und Meldesystemen, wird mit unserer Facility Management-Software zur effektiven Steuerung unseres Betriebsregimes beitragen.

Die Ausrichtung auf kundenoptimierte Prozesse einerseits und die Steuerung von Dienstleistern andererseits ermöglichen unseren Mitarbeitern im Facility Management eine gezielte Konzentration. Gleichzeitig trägt dies dazu bei, dass das Facility Management agiler und flexibler wird, indem es schnell auf die Bedürfnisse seiner internen Kunden reagieren und diese erfüllen kann.

Gut abgrenzbare Pflichten und Aufgaben, die außerhalb des Industriellen Facility Managements liegen, werden an Dienstleister oder Vermieter übertragen und vom FM (Facility Management) auf der Grundlage von SLA und KPI streng geregelt. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Dienstleistern und unserem Vermieter wird die Servicequalität verbessern, da diese Experten ein tiefes Verständnis ihrer spezialisierten Aufgaben und Leistungspakete aufweisen müssen.

All dies wird den internen Kunden unseres Facility Managements zugutekommen, indem sie verbesserte Arbeitsbedingungen, Dienstleistungen und Lösungen erhalten, die ihre Bedürfnisse effizienter erfüllen. Dadurch wird unser Kerngeschäft entlastet und unterstützt, um sich auf unsere Leistungsprozesse zu konzentrieren.

Die Verlegung unseres Standortes eröffnet uns die Möglichkeit, einen Mobility Hub direkt in der Nähe des Haupteingangs zu installieren. Der Mobility Hub ist ein zentraler Ort, an dem diverse Verkehrsmittel wie Mitarbeiter-PKWs, Fuhrparkfahrzeuge, öffentliche Verkehrsmittel, Fahrräder (einschließlich HVV-Räder und Bike Sharing mit der DB in Bergedorf), E-Scooter und Carsharing-Fahrzeuge zusammengeführt werden. Auch Lademöglichkeiten für eBikes und eCars sind geplant. Die Mitarbeitenden haben die Gelegenheit, den Mobility Hub zu nutzen, um auf einfache und flexible Weise zu und von unserem Standort zu gelangen, wobei sie auf nachhaltige Verkehrsmittel umsteigen können. Dies stellt für die Mitarbeitenden umweltfreundliche und nachhaltige Mobilitätsoptionen bereit. Zusätzlich hat der Mobility Hub das Potenzial, Dienstleistungen wie Fahrradreparaturen, Fahrradverleih sowie den Verkauf von Zubehör und Ersatzteilen anzubieten.

Unser aktuelles Fuhrparkkonzept wird überarbeitet.

Um die Nachhaltigkeitsstrategie zu unterstützen, rüstet die KTE unsere Mitarbeitenden mit der Deutschlandkarte aus, wobei Subventionen wie bisher gelten (€ NN,nn für Mitarbeiter; € NN,nn für Auszubildende). Die Möglichkeit, eBikes und eCars kostenlos zu laden, wird im Rahmen der jeweiligen rechtlichen Bedingungen angeboten. Parallel dazu wird die Nutzung der Parkplätze mit einer Tagespauschale von € 3,00 pro Mitarbeiter mit mobiler Arbeitsmöglichkeit und € 1,50 für solche ohne mobile Arbeitsmöglichkeit in Rechnung gestellt. Eine automatische Kennzeichenerkennung und Abrechnung per App sind dabei vorgesehen.

Die Pflege der Außenanlagen und der Winterdienst gewährleisten Zugang zum Gebäude selbst unter ungünstigen Bedingungen. Dabei werden die gesetzlichen Mindestanforderungen nicht nur erfüllt, sondern deutlich übertroffen.

Das Wegeleitsystem in unserem neuen Gebäude erleichtert den Mitarbeitern die Orientierung, indem es einen schnellen und unkomplizierten Zugang zu ihrem Ziel ermöglicht. Es wird stets in einer konsistenten, klaren und aktuellen Form präsentiert.

Mitarbeitende durchqueren in der Regel zügig den Empfangsbereich und nutzen die hochautomatisierte Vereinzelungsanlage auf dem Weg ins Unternehmen. Diese Anlage sorgt für einen geordneten Zutritt und erhöht die betriebliche Sicherheit. Bei Bedarf steht ein Service-Desk für Mitarbeitende zur Verfügung, das nahe dem Empfang gelegen ist und Besprechungsmöglichkeiten für detailliertere Themen bietet. Zusätzliche Dienstleistungen, wie Auskünfte und Fahrzeugübergaben, werden koordiniert. Wartebereiche sind mit vollständiger Getränkeversorgung und Infoscreens ausgestattet, um den Wartenden Komfort zu bieten. Kurzbesprechungen können ohne Einchecken durchgeführt werden, und Besucherunterweisungen können online am Rechner erfolgen. Zugriff auf umfangreiche Systeme, einschließlich Zutrittskontrollsystem, Ausstellung von Besucherausweisen, ELA und CAFM, ist vorhanden.

Ein Sicherheitsdienst kommt außerhalb der Öffnungszeiten zum Einsatz. Es gibt drei verschiedene Zugangsbereiche innerhalb der Einrichtung. Die öffentliche Zone, die für jeden offen ist, umfasst Bereiche wie den Empfangsbereich. Die semi-öffentliche Zone, zu der nur bestimmte Personen wie Mitarbeitende, Lieferanten und Kunden Zugang haben, umfasst Bereiche wie die Betriebsgastronomie. Die gesicherte Zone ist nur für autorisierte Personen zugänglich, einschließlich Bürobereiche, Serverräume oder Labore. Die Sicherheit der Mitarbeitenden ist gewährleistet, und es gilt eine Besucherbegleitpflicht. Ein Sicherheitskonzept im Entwurfsstadium wird derzeit bearbeitet.

Das Notfallmanagement wird durch Maßnahmen bei Feuer, Unfällen oder akuten Erkrankungen sichergestellt. Mitarbeitende dienen als First Responder und Brandschutzhelfer. Während die First Responder sich auf medizinische Notfälle spezialisieren, liegt der Fokus der Brandschutzhelfer auf dem Brandschutz.

Ein hybrides Offline-Online-Zutrittskontrollsystem, kombiniert mit Gesichtserkennung, reguliert den Zutritt in das Unternehmen sowie in besonders gesicherte Bereiche und gilt als optimales System für die Zutrittsregelung der Mitarbeitenden. Um die Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte zu schützen, wird eine Verpixelung angewendet. Bei dieser Methode wird das Gesicht einer Person so bearbeitet, dass es in kleine Pixel unterteilt und unkenntlich gemacht wird. Diese Veränderungen werden automatisch durch Algorithmen durchgeführt. Die Verpixelung verhindert, dass das System das echte Gesicht einer Person erfasst und speichert; stattdessen werden nur die verpixelten Daten erfasst und verarbeitet, die keine Informationen über die tatsächliche Identität der Person preisgeben.

Die Schlüsselfaktoren für den Erfolg unserer Betriebsgastronomie beinhalten engagierte, vertrauenswürdige und inspirierende Mitarbeiter, frische und nährstoffreiche Mahlzeiten, freundlichen und ungezwungenen Service sowie eine einladende und erholsame Atmosphäre, die Energie für Körper und Geist bereitstellt. Wir gewährleisten, dass die Ernährungs- und Kommunikationsbedürfnisse der Mitarbeiter und Kunden erfüllt werden. Daher dehnen wir die Betriebszeiten auf etwa 6:00 – 22:00 Uhr aus, als ständigen Ort für Kommunikation und Koordination. Der Barista-Bereich im Betriebsrestaurant bietet den Mitarbeitern hochwertigen Kaffee und eine entspannte Pause vom Arbeitsalltag.

Statt der bisherigen zahlreichen Pantrys gibt es nun etwa 9 Work Cafés. Diese sind ein wesentlicher Teil unserer Büroumgebung und ermöglichen es den Mitarbeitern, in einer lockeren und ungezwungenen Atmosphäre zu arbeiten. Die modernen und einladenden Bereiche sind offen gestaltet und bieten verschiedene Sitzbereiche, um den Arbeitsstil und die Stimmung der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Zu den Annehmlichkeiten gehören moderne Technologien wie Kaffeespezialitätenmaschinen, sehr schnelle Spülmaschinen, schnelles WLAN, Ladestationen für Handys und Laptops sowie angrenzende Präsentations- und Videokonferenzbereiche. Eine Auswahl an Speisen ist ebenfalls verfügbar. Unsere Work Cafés fördern eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, um Kreativität, Produktivität und Kooperation der Mitarbeiter zu verbessern.

Speisen und Getränke sind auch zum Mitnehmen erhältlich. Unser Shop mit modernen Vending-Automaten steht den Mitarbeitern, insbesondere im Schichtbetrieb, rund um die Uhr zur Verfügung. Automaten in der Nähe der Fertigung und in den Work Cafés sorgen für ein ständig verfügbares Angebot.

Unser zuverlässiger Catering-Service trägt dazu bei, dass Meetings und Veranstaltungen reibungslos verlaufen und positiv in Erinnerung bleiben, auch bei Sonderveranstaltungen wie in unserem Showroom. Zusätzlich unterstützt unser Veranstaltungsmanagement die Kollegen bei Organisation, Umbauten, Veranstaltungstechnik, Bestuhlung usw.

Unsere Wirtschaftlichkeit beschränkt sich nicht nur auf Kosten- und Prozessoptimierung, einschließlich der Digitalisierung von Küchenprozessen und Bezahlsystemen, sondern zielt auch auf die Optimierung der Erlöse bei Fremdfirmen, Beratern, Veranstaltungscatering, Automatenverkauf und speziellen Angeboten ab. Erlösoptimierung erfordert die Flexibilität, das uneingeschränkte Vertrauen und das unternehmerische Handeln des Gruppenleiters Catering und seines Teams.

Die Grundversorgung mit Getränken wie Tafelwasser, Kaffee und Tee sowie die Bereitstellung von Obst wird für Mitarbeiter und Gäste kostenlos angeboten.

Unser zukünftiges Dokumentenmanagement wird die Recherche und den Zugriff vereinfachen, die Datensicherheit gewährleisten, Doppelarbeit vermeiden und den gesetzlichen sowie regulatorischen Anforderungen gerecht werden. Informationen werden für die Mitarbeiter rasch und mühelos zugänglich sein, unabhängig von ihrem Standort, ob im Büro oder anderswo. Diese Neuerung wird die Arbeitsabläufe erleichtern, die Effizienz erhöhen und uns ermöglichen, unsere Aufmerksamkeit stärker auf unsere Kernaufgaben zu richten.

Die Anpassungen in Bezug auf Flächen, Nutzung und Komfort werden durch unser erprobtes Qualitätssystem für die Gebäudereinigung in Zusammenarbeit mit unserem zukünftigen Workspace-Managementsystem gesteuert. Die flexible Nutzung erfordert die Einführung einer Tagesreinigung, die für Sauberkeit und Ordnung in den Kooperationsflächen sorgt. Das Großgebäude erlaubt den Einsatz von Großgeräten und Reinigungsrobotern. UV-Bestrahlung der Raumluft und Kontaktflächen in Aufzügen sowie biozide Griffgarnituren im Innenbereich tragen zur erforderlichen Hygiene bei. Die Desinfektion und Tagesreinigung der gemeinsam genutzten Flächen mindern das Risiko von Krankheitsübertragungen und schaffen ein gesünderes Arbeitsumfeld. Die Schädlingsbekämpfung lässt sich durch die Gebäudestruktur effektiver organisieren.

• Wäscheausgabeautomaten: Keine langen Wartezeiten; Verfügbar rund um die Uhr

• Wäscherückgabenautomaten: Mitarbeiter können ihre Berufskleidung schnell und einfach zurückgeben

• RFID-Technologie: Bestandskontrolle hilft dabei, Engpässe bei der Kleidungsausgabe zu vermeiden.

• Komfort: Mitarbeiter können ihre Berufskleidung bequem über eine App disponieren

Unsere Kreislaufwirtschaft zielt darauf ab, dass Abfälle vermieden und recycelt werden.

Die Technische Betriebsführung der Gebäudetechnik sorgt für essentielle Aspekte wie eine unterbrechungsfreie Stromversorgung, angenehme Raumtemperaturen und sichere, zuverlässige Kommunikationstechnik. Störungen in der Gebäudetechnik können rasch Geschäftsausfälle, Zeitverluste, Produktivitätseinbußen und potenzielle Kundenverluste verursachen, und sogar Gesundheits- und Sicherheitsrisiken für Mitarbeiter und Kunden darstellen.

Die Technische Betriebsführung der Gebäudetechnik genießt in unserem Unternehmen hohe Priorität und ist eng mit dem Kerngeschäft verzahnt. Diese Integration ermöglicht eine optimale Abstimmung der Gebäudetechnik auf die geschäftlichen Bedürfnisse und Anforderungen, was eine hervorragende Unterstützung sicherstellt. Dadurch profitieren die Mitarbeiter von einem reibungslos funktionierenden und effizienten Arbeitsumfeld, das Produktivität und Komfort fördert.

Zusätzlich legen wir großen Wert auf Gebäudeautomation und Energiemanagement nach ISO 50001/50006. Angesichts steigender CO2-Emissionskosten liegt der Fokus auf der Reduzierung des Energieverbrauchs. Unsere Innovationen, Standards und Methoden sind dabei entscheidend. Die effiziente Gestaltung aller betrieblichen Prozesse ermöglicht Flexibilität und Skalierbarkeit. Die nahtlose Integration der Technischen Betriebsführung in die IT-Landschaft steigert die Effizienz durch umfassende Digitalisierung. Die Mitarbeiter arbeiten so in einer energieeffizienten und nachhaltigen Umgebung, wodurch Energiekosten nachhaltig reduziert werden.

Des Weiteren konzentrieren wir uns auf die Instandhaltung und den Betrieb besonders wichtiger Anlagen (A-Anlagen). Es ist uns wichtig, die technischen Anlagen in ihrem bestimmungsgemäßen Zustand zu erhalten, um gesundheitliche, materielle und wirtschaftliche Schäden zu vermeiden. Unsere Strategie der produktiven vorbeugenden Instandhaltung (ProvI) umfasst Inspektionen und Wartungen von gebäudetechnischen Anlagen, Produktionsanlagen und Maschinen, um deren Betriebszeit und Lebensdauer zu maximieren. Dies minimiert ungeplante Ausfallzeiten und erhöht die Maschinenverfügbarkeit sowie die Produktionsqualität, wodurch die Mitarbeiter in einer optimierten Arbeitsumgebung tätig werden können.

Die Arbeitsbereiche für "Blue Collar"- und "White Collar"-Mitarbeiter sind bei uns nahtlos miteinander verknüpft, was einen reibungslosen Übergang zwischen verschiedenen Arbeitsfeldern ermöglicht. Die Gestaltung unserer Arbeitsumgebungen richtet sich nach den spezifischen Tätigkeiten der Mitarbeiter, nicht nach einer starren Hierarchie. Jeder Mitarbeiter verfügt über eine Homebase, die Orientierung bietet und den Zugang zu allgemein nutzbaren Flächen erleichtert.

In unserer zukünftigen Arbeitsumgebung steht die Förderung einer offenen und kollaborativen Atmosphäre im Vordergrund. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, Ideen und Gedanken frei auszutauschen und sich gegenseitig zu inspirieren. Der Fokus liegt auf einem produktiven und innovativen Arbeitsumfeld, das den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht wird. Seit Jahren agieren wir bereits agil, indem wir die "Scrum-Methode" einsetzen, um Projekte rasch und zielgerichtet zu realisieren. Monitore, Teamboards und ähnliche Werkzeuge unterstützen diesen Prozess. Alle Räume, die der Kommunikation dienen, werden zudem mit einem Buchungssystem ausgestattet, um die Organisation und Nutzung zu optimieren.

Unsere Mitarbeiter profitieren deutlich von der modernen Bürogestaltung, die wir am neuen Standort einführen. Indem wir Arbeitsplätze schaffen, die sich an den Tätigkeitsfeldern orientieren und nicht an einer festgefügten Hierarchie, fördern wir eine prozess- und projektorientierte Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg. Die neuen Büroflächen erhöhen die Nutzungseffizienz und unterstützen flexible Arbeitszeiten.

Begegnungszonen und Rückzugsorte in gemeinschaftlich genutzten Bereichen fördern sowohl formelle als auch informelle Kommunikation. Das Bürokonzept berücksichtigt Aspekte wie Akustik, Raumklima, Beleuchtung, Ergonomie sowie Getränke- und Speisenversorgung und trägt somit zur Konzentration und Regeneration bei. Unsere agilen Projektmanagementmethoden fließen in Open-Space-Büros und Arbeitswelten ein, die Raum für Kollaboration und Projektarbeit bieten. Dies schafft eine Umgebung, die die Arbeit unserer Mitarbeiter unterstützt und ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.

Zusätzlich unterstützen Orte im Unternehmen, wie unsere Work Cafés und das zentral gelegene, kommunikationsfördernde Betriebsrestaurant, ein ungezwungenes Kennenlernen und Onboarding. Diese halböffentlichen Plätze, die eigens dafür konzipiert sind, erleichtern den informellen Austausch, der für agile Projekte wesentlich ist. Dies ermöglicht unseren Mitarbeitern nicht nur effektiver zu arbeiten, sondern auch besser vernetzt zu sein, wodurch sie ihre Zusammenarbeit und Projekte optimieren können.

Obwohl der persönliche Arbeitsplatz im Unternehmen täglich variieren kann, bleiben Aspekte wie Ergonomie, Wohlbefinden, technische Ausstattung und persönliche Ablage wichtige Themen. Raummodule sind so gestaltet, dass sie diese Anforderungen erfüllen und unseren Mitarbeitern eine produktive und gesunde Arbeitsumgebung bieten.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine umfassende Auswahl an Arbeitsplatz- und Raummodulen, um die Arbeitsumgebung ihren spezifischen Bedürfnissen und Tätigkeiten anzupassen. Einzelarbeitsplätze eignen sich für konzentriertes Arbeiten und Tätigkeiten mit intensiver Telefonnutzung. Workbenches sind flexible, nicht personengebundene Arbeitsplätze, die für temporäre Projektarbeiten oder spontane Meetings verwendet werden können. Desk-Sharing-Arbeitsplätze zeigen sich flexibel und sind abteilungszugewiesen, während Work Cafés und Coffee Points als Treffpunkte für kurze Besprechungen dienen und eine kommunikative, informelle Atmosphäre bieten.

Meetingräume fungieren als Orte für informelle Kurzbesprechungen und Telefonate, und Think-Tank-Räume können sowohl als kleine Besprechungsräume für interne Diskussionen als auch als Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten dienen. Besprechungsräume bieten Platz für längere Konferenzen und abteilungsübergreifende Kommunikation, und Kollaborationsflächen fördern den Austausch und die Projektarbeit in unterschiedlich großen und ausgestatteten Bereichen.

Klassische Büroflächen zeichnen sich durch traditionelle Arbeitsplätze aus und können je nach Aufgabe angepasst werden, wobei geeignete Schalldämmung konzentriertes Arbeiten ermöglicht. Räume für Besprechungen, Projekte, Schulungen und Konferenzen erweitern die Möglichkeiten für längere Meetings, Projekte und Schulungsaktivitäten. Durch den Einsatz von flexiblen Möbeln, Projektionsflächen und Bürocontainern können wir unterschiedliche Anforderungen erfüllen.

Darüber hinaus stellen wir variable und multifunktionale Kommunikationslösungen wie Think-Tanks, Telefon-Boxen und Raum-in-Raum-Strukturen zur Verfügung, die eine effiziente Zusammenarbeit fördern. So können unsere Mitarbeiter eine Arbeitsumgebung auswählen, die ihren individuellen Bedürfnissen entspricht und sowohl ihre Produktivität als auch ihre Zusammenarbeit steigert.

Die Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden nach einer harmonischen Work-Life-Integration ist von großer Bedeutung. Um dies zu verwirklichen, transformieren wir die sozialen Belange und Erwartungen in einen verwalteten Service, der Mehrwert schafft. Hierdurch tragen wir positiv zur Entwicklung des Quartiers bei. Wir integrieren die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden aktiv zur Stärkung unseres Standortes, was zur Schaffung von Arbeitsplätzen führt, die lokale Wirtschaft fördert und die öffentliche Infrastruktur verbessert.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist für uns von hoher Bedeutung, und wir nehmen die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden ernst in dieser Hinsicht. Obwohl wir der Ansicht sind, dass die Kinderbetreuung nicht direkt in einem Industriebetrieb untergebracht werden sollte, haben wir uns dafür entschieden, die Bereitstellung von Kinderbetreuungsmöglichkeiten in Kooperation mit örtlichen Kindertagesstätten (Kitas) zu gewährleisten. Unsere Unterstützung für die Mitarbeitenden erstreckt sich auf die Suche nach passenden Kitaplätzen, die Organisation von Ferienbetreuung und Hilfe bei der Finanzierung der Kinderbetreuungskosten.

Da der Bedarf an Kinderbetreuung vornehmlich am Wohnort unserer Mitarbeitenden besteht, ermöglichen wir durch flexible Arbeitszeiten und Vereinbarungen für mobiles Arbeiten eine optimale Balance zwischen beruflichen und familiären Anforderungen. Darüber hinaus planen wir, in Zusammenarbeit mit den drei geplanten Kitas in der Lifeline, Belegplätze für unsere Mitarbeitenden bereitzustellen.

Um den konkreten Bedarf zu ermitteln, führen wir eine obligatorische Bedarfsabfrage durch. Des Weiteren beabsichtigen wir, im ersten Stock Kommunikationsbereiche einzurichten, die auch für Kinder geeignet sind. Auf diese Weise möchten wir sicherstellen, dass unsere Mitarbeitenden die besten Möglichkeiten haben, ihre familiären und beruflichen Verpflichtungen in Einklang zu bringen, und wir stehen ihnen in dieser Hinsicht mit voller Unterstützung zur Seite.

Der Betriebsarzt fungiert als wesentlicher Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in Fragen ihrer Gesundheit und des Wohlbefindens am Arbeitsplatz. Er trägt maßgeblich zur Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten bei und organisiert Impfungen und Gesundheitskontrollen, um das Wohl unserer Mitarbeitenden zu fördern und ihre Gesundheit zu erhalten. Bei gesundheitlichen Problemen steht der Betriebsarzt ebenfalls beratend zur Seite, wobei er sicherstellt, dass die Mitarbeitenden die optimale medizinische Unterstützung erhalten.

Mit der Einrichtung eines Arztzimmers sowie eines Ruheraums gewährleisten wir, dass der Betriebsarzt über eine geeignete Arbeitsumgebung verfügt, in der er sich effektiv auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden konzentrieren kann. Dies unterstreicht unser Engagement, das physische Wohl unserer Mitarbeitenden zu schützen und ihre Arbeitsfähigkeit durch kontinuierliche Fürsorge und Unterstützung zu fördern.

Unser Anliegen besteht darin, unseren Mitarbeitenden die Sicherheit zu bieten, dass ihre Haustiere während ihrer Arbeitszeit oder Abwesenheit aus anderen wichtigen Gründen gut versorgt sind. Aus diesem Grund stellen wir Unterstützung bereit, indem wir beispielsweise Hundesitter vermitteln oder Tierpflege während der Arbeitsstunden arrangieren. Wir glauben fest daran, dass diese Maßnahmen dazu führen, dass unsere Mitarbeitenden sich weniger Gedanken um ihre Haustiere machen müssen und somit ihre Konzentration stärker auf ihre beruflichen Aufgaben richten können.

Ein Service für Kleidungsreinigung und Schneiderei verschafft unseren Mitarbeitenden zahlreiche Vorteile. Sie haben die Gewissheit, dass ihre Kleidung fachgerecht gereinigt und instand gehalten wird, was nicht nur das äußere Erscheinungsbild verfeinert, sondern auch die Lebensdauer der Kleidungsstücke verlängert. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeitenden von Schneiderei-Leistungen, die dafür sorgen, dass ihre Kleidung optimal sitzt, wodurch ein erhöhtes Maß an Komfort und Selbstsicherheit erreicht wird. Dieser Service gewährleistet, dass unsere Mitarbeitenden stets in professioneller und ansprechender Garderobe erscheinen, was zu ihrem allgemeinen Wohlbefinden beitragen kann. Die Bequemlichkeit dieses Angebots wird durch die Möglichkeit der Abholung der Kleidung über firmeninterne Schließfächer zusätzlich erhöht, wodurch unnötige Wege gespart werden.

Für unsere Mitarbeitenden ist es vorteilhaft, einen Friseurservice in der Nähe zu koordinieren. Dies ermöglicht ihnen, Friseurtermine bequem während der Arbeitszeit oder in unmittelbarer Nähe zu vereinbaren, wodurch Zeit und Aufwand gespart werden.

Der Fahrradreparaturservice stellt für unsere Mitarbeitenden eine bequeme Möglichkeit dar, ihre Fahrräder während der Arbeitszeit instand setzen zu lassen, wodurch Zeit und Mühe eingespart werden. Die Zusammenarbeit mit einer Behindertenwerkstatt ist dabei nicht nur praktisch, sondern auch sozial verantwortungsbewusst, da sie Menschen mit Behinderungen unterstützt. Diese Maßnahme bildet eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten und trägt dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden wertgeschätzt und unterstützt fühlen.

Der Service der Ticketreservierung stellt für unsere Mitarbeitenden einen bedeutenden Vorteil dar, indem er Unterstützung bei der Planung und Organisation ihrer Freizeitaktivitäten bietet. Durch diesen Service haben sie die Möglichkeit, auf einfache Weise Tickets für eine breite Palette von Veranstaltungen wie Konzerte, Theateraufführungen oder Sportereignisse zu reservieren. Dies erleichtert den Zugang zu verfügbaren Tickets, spart Zeit und Aufwand und ermöglicht es unseren Mitarbeitenden, ihre Freizeitaktivitäten ohne Stress zu organisieren.

Die Anwesenheit einer Paketstation in der Nähe unseres Unternehmens bringt unseren Mitarbeitenden zahlreiche Vorteile. Einer der Hauptvorteile ist die Zeitersparnis, da die Mitarbeitenden ihre Pakete direkt vor oder nach der Arbeit abholen können, ohne zusätzliche Umwege in Kauf nehmen zu müssen. Dies ermöglicht eine effizientere Nutzung der Arbeitszeit und schafft mehr Freiraum für andere Freizeitaktivitäten.

Des Weiteren trägt die nahegelegene Paketstation zur Flexibilität unserer Mitarbeitenden bei, insbesondere in Bezug auf die Paketannahme. Die Notwendigkeit, auf den Paketboten zu Hause zu warten, entfällt, und die Pakete können an einem Ort abgeholt werden, der zeitlich besser in den Tagesablauf passt. Dies erweist sich als besonders nützlich für diejenigen, die während der Arbeitszeit keine Pakete annehmen können oder häufig unterwegs sind.

Unsere Mitarbeitenden genießen eine breite Palette von zusätzlichen Dienstleistungen und Vorteilen, die wir organisieren und bereitstellen. Diese beinhalten die Bereitstellung von Wohnraum, die Koordination von Sprachkursen und die Hilfe bei der beruflichen Weiterbildung. Durch diese Maßnahmen stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeitenden nicht nur im beruflichen Kontext, sondern auch in ihrem persönlichen Leben optimal unterstützt werden.

Wir verwenden die "Change"-Phase zur Verbesserung unserer Zukunftsfähigkeit, indem wir unsere Arbeitsabläufe überprüfen und optimieren. Unsere frühzeitige Planung und transparente Kommunikation ermöglicht es uns, neue Erkenntnisse und technologische Möglichkeiten im Interesse aller Stakeholder zu nutzen. Die 5S-Methode hat sich als effektive Strategie zur Verbesserung von Arbeitsplätzen und der Arbeitsorganisation herausgestellt, und sie wirkt sich positiv auf unsere Mitarbeiter aus. Wir eliminieren überflüssigen Ballast und behalten nur das Notwendige, wodurch wir Zeit und Geld einsparen. Die Einrichtung von Systemen und Verfahren hilft uns, unsere Arbeitsabläufe zu verfeinern und einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Ein sauberer und gut organisierter Arbeitsplatz ermöglicht es unseren Mitarbeitenden, sich schnell zurechtzufinden und produktiver zu arbeiten. Durch die Festlegung von Standards vermeiden wir Missverständnisse und sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden genau wissen, was von ihnen erwartet wird. Zudem fördern wir die Selbstverantwortung und das Verantwortungsbewusstsein unter unseren Mitarbeitenden.

• Optimierung unserer Arbeitsabläufe: Durch Analyse, Konzeption und Optimierung der Arbeitsabläufe werden ineffiziente Prozesse identifiziert und verbessert.

• Automatisierung von Prozessen: Durch die Automatisierung von wiederholbaren und zeitintensiven Prozessen müssen Ressourcen eingespart und die Effizienz gesteigert werden. Dies wird durch den Einsatz von Softwarelösungen, Robotik uns anderen Technologien erreicht.

• Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter: Die Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter muss dazu beitragen, unsere Fähigkeiten und Kenntnisse zu verbessern, um die Effizienz der Prozesse zu steigern.

• Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit: Eine lösungsorientierte Kommunikation muss dazu beitragen, Missverständnisse und Verzögerungen zu reduzieren, die Effizienz der Prozesse zu steigern und das Tempo an internationale Standards anzupassen.

• Steuerung und Messung der Effizienz: Nur was man messen kann, kann man steuern. Deshalb benötigen wir in allen Unternehmensbereichen SLAs und KPIs. Engpässe und Probleme sind frühzeitig zu erkennen und anzugehen. Dies wird durch die Implementierung von Leistungsindikatoren mit Dashboards erreicht.

• Die Schaffung von Dienstleistungszentren mit verbindlichen Leistungsvereinbarungen und Leistungsbeschreibungen wird dazu beitragen, eine höhere Verbindlichkeit und Transparenz in der Erbringung aller Dienstleistungen zu schaffen.

• Eine reibungslose Kommunikation zwischen dem Leistungsgeber und dem Leistungsempfänger benötigt die Verwendung von gemeinsamen Tools und Plattformen.

• Indem wir logistischen Prozesse straffen und rationalisieren, können wir unsere Effizienz steigern und unsere Kosten senken, was zu einer höheren Liefertreue für unsere Endkunden führt.

• Zu den logistischen Prozessen, die wir verbessern, gehören die Informationslogistik, die interne Logistik und die Produktionsabläufe. Sie können wir unsere Bestandsverwaltung optimieren.

• Durch den Einsatz moderner Technologie automatisieren wir repetitive Aufgaben zunehmend. Unsere moderne Gebäudeautomation wird die Raumkonditionen stabil werden.

• Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter werden sicherzustellen, dass sie die neuen Systeme und Abläufe verstanden und genutzt werden. Dies wird das Fachwissen und die Fähigkeiten der Mitarbeiter weiter verbessern.

• Durch die Überprüfung der Leistungsprozesse können unnötige Schritte oder Doppelarbeiten identifiziert und eliminiert werden. Dies führt zu einer effizienteren Arbeitsweise und einer besseren Nutzung von Zeit und Ressourcen. Mitarbeiter können ihre Aufgaben schneller und einfacher erledigen und haben somit mehr Zeit für andere Aufgaben.

• Der ökologischen Fußabdruck wird deutlich reduziert. Mitarbeiter können stolz darauf sein, Teil unseres umweltbewussten Unternehmens zu sein und zur Nachhaltigkeit beizutragen.

• Mitarbeiter werden sich in einem modernen Arbeitsumfeld wohler fühlen und produktiver sein. Unsere ansprechende Arbeitsumgebung wird auch dazu beitragen, Stress abzubauen und die allgemeine Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern.

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung: Moderne Arbeitsplätze werden den Mitarbeitern Zugang zu neuen Technologien und Schulungen bieten, um ihre Fähigkeiten und ihr Wissen zu erweitern.

• Einbindung in innovative Prozesse: Moderne Arbeitsplätze setzen oft auf innovative Prozesse und Technologien, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeit effektiver und effizienter zu erledigen. Die Möglichkeit, an solchen Prozessen beteiligt zu sein und Teil eines fortschrittlichen Teams zu sein, kann für Mitarbeiter sehr attraktiv sein.

• Flexibilität und Work-Life-Balance: Wir setzen auf flexible Arbeitsmodelle, um Arbeit und Privatleben besser zu vereinbaren.

• Unsere Standortverlagerung wird dazu beitragen, die Energieeffizienz des Unternehmens wesentlich zu verbessern. Dabei werden beispielsweise energiesparende Beleuchtungssysteme und Heizungs- und Kühlsysteme installiert, um den Energieverbrauch zu senken und Kosten zu sparen.