Betriebskonzept / Objekthandbuch
EFFIZIENTES FACILITY MANAGEMENT: ERSTELLUNG VON BETRIEBSKONZEPTEN UND OBJEKTHANDBÜCHERN
Im Bereich des Facility Managements entwickeln wir Betriebskonzepte, die die zielgerichtete und wirksame Nutzung und Verwaltung unserer Gebäude und Anlagen festlegen. Diese Konzepte berücksichtigen eine breite Palette von Aspekten, einschließlich Empfang, Sicherheit, technisches Betriebsmanagement, Gebäudereinigung, Betriebsgastronomie, Energiemanagement, Abfallmanagement, Flächenmanagement und mehr. Die Integration dieser Betriebskonzepte in ein Objekthandbuch erfolgt in mehreren Schritten. Der Prozess umfasst die Ermittlung der Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens, die Dokumentation detaillierter Gebäudeinformationen, die Erstellung von Wartungs- und Betriebsplänen sowie die Einbindung von Dienstleistern. Zudem wird das Handbuch regelmäßig aktualisiert und überprüft, um sicherzustellen, dass es stets den aktuellen Anforderungen und Bedürfnissen des Unternehmens gerecht wird.
Fahrplan für operationelle Exzellenz
Im Facility Management erstellen wir Betriebskonzepte, welche die effiziente und effektive Nutzung und Verwaltung unserer Gebäude und Anlagen definiert
Professionelle Empfangsmanagerin
Effiziente Verwaltung und erstklassiger Kundenempfang in modernem Ambiente.
Wir nehmen dabei eine Reihe von Aspekten in Betracht, darunter Empfang, Sicherheit, technische Betriebsführung, Gebäudereinigung, Betriebsgastronomie, Energiemanagement, Abfallmanagement, Flächenmanagement und weitere.
Die Zusammenführung der Betriebskonzepte in einem Objekthandbuch erfolgt in mehreren Schritten:
Erstellung der Betriebskonzepte: Wir beginnen mit der Identifizierung der Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens. Dazu gehören die Betriebsabläufe, die Anzahl der Mitarbeiter, die Nutzung der Räumlichkeiten, die Energieeffizienz und die Sicherheitsanforderungen. Auf der Grundlage der Entwurfsplanung erstellen wir die Entwürfe der Betriebskonzepte und präzisieren diese planungs- und baubegleitend.
Dokumentation der Gebäudeinformationen: Wir dokumentieren detaillierte Informationen über die Gebäudestruktur, die technischen Anlagen, die Energieeffizienz, die Sicherheitsprotokolle und andere relevante Aspekte. Diese Informationen werden in einer strukturierten und leicht zugänglichen Form im Objekthandbuch - und normalisiert in unserer FM-Software - festgehalten.
Erstellung von Wartungs- und Betriebsplänen: Wir erstellen Pläne, die die regelmäßigen Wartungsarbeiten und Betriebsprozesse beschreiben, die zur Aufrechterhaltung der Gebäudefunktionen notwendig sind. Diese Pläne enthalten auch Notfallpläne für den Fall von Ausfällen oder Störungen.
Integration von Dienstleistern: Da wir externe Dienstleister für bestimmte Aufgaben einsetzen, definieren wir ihre Rollen und Verantwortlichkeiten im Objekthandbuch klar. Dies beinhaltet auch Informationen über Verträge, Leistungsstandards und Kontaktdaten.
Aktualisierung und Überprüfung: Wir aktualisieren das Objekthandbuch regelmäßig, um sicherzustellen, dass es den aktuellen Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens gerecht wird. Dies kann aufgrund von Änderungen in den Betriebsabläufen, neuen gesetzlichen Anforderungen oder technologischen Entwicklungen notwendig sein.