Führungs- und Transformationsprozesse im Kontext Neubau

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STEUERUNG DER TRANSFORMATION: TRANSPARENZ UND FÜHRUNG BEI NEUBAUPROJEKTEN

Im Zusammenhang mit dem neuen Gebäude sind die Prozesse von Management und Transformation von zentraler Bedeutung. Dies beinhaltet eine Reihe von Herausforderungen wie strategische Prognosen, Entscheidungsfindung, interdisziplinäre Koordination und das Management von Veränderungen. Effizientes Ressourcenmanagement, die Einhaltung von Vorschriften und die Integration von Technologie sind ebenfalls herausragende Aspekte. Da der Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit liegt, ist es unsere Pflicht sicherzustellen, dass unsere Initiativen mit den Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen. Die Auswahl der richtigen Führungsmethoden ist entscheidend, um unser Team zu inspirieren und zu lenken und dabei die individuellen Anforderungen und Motivationen jedes Mitglieds zu berücksichtigen. Der Übergang zu mehr Telearbeit und flexiblen Arbeitsmodellen unterstreicht die Bedeutung von Vertrauen und selbstständiger Organisation. Obwohl die Vorteile der Remote-Arbeit offensichtlich sind, können Probleme wie ungleichmäßige Arbeitsbelastung auftreten, die eine schnelle Reaktion und Lösung erfordern. Die Pflege von Loyalität und individuellen Fähigkeiten bleibt grundlegend, unabhängig von der Arbeitsweise. Direkter Dialog und Klarheit sind entscheidend, um Bedenken der Mitarbeiter bezüglich des neuen Unternehmens zu beantworten und jegliche Skepsis oder Gerüchte zu verhindern. Wir legen Wert auf die Bedeutung von kontinuierlicher Bildung und der Weiterentwicklung von Fähigkeiten, wobei die Nachfolgeplanung ein Eckpfeiler unseres Ansatzes ist.

Pionierarbeit für Veränderung in der gebauten Umgebung

Herausforderungen
Phasen und Doppelbelastung

ES GEHT NUR MIT KOMPETENZEN, WIR MÜSSEN DIE BAUQUALITÄTSANFORDERUNGEN UND DIE FUNKTIONALE LEISTUNGSBESCHREIBUNG KENNEN

Fachkraft in Bauleitung

Kompetente Ingenieurin überwacht moderne Bauprojekte.

Es ist wesentlich, durchdachte Entscheidungen zu treffen und sich kontinuierlich weiterzubilden. Es ist notwendig, Übungen durchzuführen und Kollegen geeignete Aufgaben zuzuweisen. Jeder hat eigene Anliegen, die durch die Vergabe der richtigen Aufgaben berücksichtigt werden können. Jeder sollte aktiv seine Ziele verfolgen.

Die spezifischen Herausforderungen für das Führungsteam im Facility Management im Kontext des Neubaus sind vielfältig:

Strategische Planung und Entscheidungsfindung: Wir sind verantwortlich für die strategische Planung und müssen in der Lage sein, komplexe Probleme zu analysieren und effektive Lösungen zu entwickeln.
Interdisziplinäre Koordination: Unsere Zusammenarbeit mit Fachleuten aus verschiedenen Bereichen, wie beispielsweise Bauingenieuren, Architekten und Projektmanagern, kann eine Herausforderung darstellen. Unterschiedliche Meinungen und Ansätze erfordern eine effiziente Koordination.
Change Management: Wir müssen Veränderungen effektiv managen und kommunizieren. Die klare Kommunikation unserer Vision und Ziele ist entscheidend, um das gesamte Team auf ein gemeinsames Ziel auszurichten.
Ressourcenmanagement: Es liegt in unserer Verantwortung, Ressourcen wie Personal, Zeit und Budget effektiv zu managen. Unsere Entscheidungen sollten den effizientesten Einsatz dieser Ressourcen widerspiegeln.
Regulatorische Compliance: Wir müssen sicherstellen, dass alle Aspekte unseres Projekts den geltenden Vorschriften und Standards entsprechen. Die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen, die oft komplex und sich ständig ändern, ist eine Herausforderung.
Technologieintegration: Wir müssen neue Technologien und Innovationen erkennen und integrieren, um die Effizienz und Leistungsfähigkeit der Fabrik zu verbessern.
Nachhaltigkeitsziele: Mit einem wachsenden Fokus auf Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit ist es unsere Aufgabe, sicherzustellen, dass unser Projekt Nachhaltigkeitsziele erreicht.
Führungsstile und -techniken: Um unser Team zu motivieren und zu führen, müssen wir effektive Führungsstile und -techniken anwenden. Dabei ist es wichtig, die unterschiedlichen Bedürfnisse und Motivationen jedes Teammitglieds zu erkennen und zu berücksichtigen.
Anpassung an Remote Work und New Work: Durch den Wandel hin zu mehr Home-Office und flexiblen Arbeitskonzepten, haben wir erkannt, dass Vertrauen und Selbstorganisation essentiell sind. E-Learning-Programme, wie LMS-Schulungen, werden immer mehr genutzt und die Ergebnisse dieser dezentralen Arbeitsweisen werden sichtbarer.
Bewältigung von Problemen: Trotz der erkennbaren Vorteile der Remote Work können auch Herausforderungen auftreten, wie z.B. ungleiche Arbeitsbelastung. Hier ist es wichtig, rechtzeitig zu intervenieren und Lösungen zu finden.
Förderung von Loyalität und individuellen Fähigkeiten: Unabhängig von der Arbeitsweise bleibt Loyalität ein zentraler Wert. Es ist wichtig, jeden Einzelnen zu motivieren und die individuellen Fähigkeiten zu fördern.
Change Management und Mitarbeiterbeteiligung beim Neubau: Mit dem Neubau einer neuen Fabrik beginnt eine weitere Phase der Führung. Wir streben eine individuelle Herangehensweise für jeden Mitarbeiter an, um mehr Eigeninitiative zu fördern. Der Prozess dafür ist bereits im Gange und beinhaltet auch die Migration des Computer-Aided Facility Management (CAFM) in die neue Fabrik.
Entwicklung im Catering-Bereich: In diesem Bereich gibt es Entwicklungspotenzial bezüglich der Kundennähe und PC-Kompetenzen. Erfolgsfaktor in der Betriebsgastronomie ist der hohe Wert, den wir auf persönliche Gespräche und eine hohe Kommunikationsfrequenz legen.
Verantwortung und Förderung junger Mitarbeiter: Als Führungskräfte haben wir die Aufgabe, Perspektiven aufzuzeigen und junge Mitarbeiter zu stärken. Hierbei sind Change-Management-Prozesse entscheidend.
Offene Kommunikation und Entscheidungsfindung: Die Offenheit und Transparenz in der Kommunikation sind entscheidend, um Fragen der Mitarbeiter zur neuen Fabrik zu beantworten und Misstrauen und Spekulationen zu vermeiden.
Kompetenzentwicklung und Nachfolgeplanung: Wir legen Wert auf kontinuierliches Lernen und die Förderung von Kompetenzen. Nachfolgeregelungen sind ebenfalls Teil unserer Planung.
Soziale Leistungen und Führung: Diese sind eng miteinander verknüpft und spielen eine zentrale Rolle in der zukünftigen Ausrichtung des Unternehmens.
Ressourcenmanagement und Nachhaltigkeit: Die Ressourcen müssen neu ausgerichtet werden. Die Geschäftsfeldleitung hat Nachhaltigkeitsziele festgelegt, für deren Umsetzung wir zuständig sind.
Zertifizierungen und Normen: Es ist entscheidend, den Fokus auf relevante Zertifizierungen und Normen zu legen. Wir planen, dies mit Hilfe von Mindmaps und Zeitschienen umzusetzen.
Kommunikation und Instandhaltung: Als Führungskräfte ist es unsere Aufgabe, den Dialog mit den Mitarbeitern zu fördern. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Bündelung der Instandhaltung.
Prozessoptimierung und Qualitätssicherung: Wir nutzen Methoden wie Kaizen und 5S und legen KPIs und SLAs fest, sowohl ergebnis- als auch tätigkeitsorientiert.

Während der Planung und dem Bau eines neuen technisierten Standortes ist die Belastung für das Facility Management Team besonders hoch

Die Erstellung eines neuen, technologieunterstützten Standortes ist eine bedeutende Herausforderung für das Facility-Management-Team. Umfassende Planung und Zusammenarbeit sind entscheidend für die effiziente und erfolgreiche Umsetzung des gesamten Projekts.

Organisationsstruktur

Im bestehenden Rahmen ist das Facility Management Team unter der Leitung des Leiters des Facility Managements (HoFM) in verschiedene Einheiten unterteilt. Jede Einheit konzentriert sich auf bestimmte Aufgaben wie HoFM, TFM, IFM und Unternehmensverpflegung. Jede Einheit wird von einem Manager überwacht, der direkt mit dem Leiter des Facility Managements kommuniziert. Dieses Organisationsmodell ist hierarchisch, wobei Entscheidungen von der obersten Managementebene nach unten durch die Hierarchie fließen.

Struktur temp 1 bis Objektübernahme:

Während der Planungs- und Bauphase entsteht eine zusätzliche Belastung. Eine Projektmanagementgruppe, bestehend aus Projektleitern, Architekten, Fachplanern, dem FM-Team, Beratern und weiteren, wird zusammengestellt und berichtet direkt an den Projektträger. Die Aufgabe dieses Teams besteht darin, jeden Aspekt des Projekts zu überwachen und zu verwalten, einschließlich der Beteiligung externer Berater oder Auftragnehmer mit besonderem Fachwissen. Die organisatorische Struktur in dieser Phase ähnelt einer Matrixstruktur. Diese Struktur kann jedoch den regulären Betrieb des Facility Managements beeinträchtigen, da ihre Funktionalität eingeschränkt sein kann.

Struktur temp 2 bis Regelbetrieb:

Nach der Übernahme des Grundstücks und bis zum Beginn des regulären Betriebs wird das Facility-Management-Team neu strukturiert. Das Projektmanagementteam wird verkleinert und in dieser Phase wird ein Übergangsteam eingerichtet. Dieses Team, bestehend aus Mitgliedern verschiedener Abteilungen, ist für die Koordination und Überwachung des Übergangs von der Bau- zur regulären Betriebsphase verantwortlich. Die organisatorische Struktur behält ihre matrixähnliche Form bei, jedoch ändern sich die Rollen und Verantwortlichkeiten. Der Umzug muss erfolgreich durchgeführt werden und der Betrieb sowohl am ursprünglichen Standort als auch im neuen Gebäude muss gewährleistet sein.

Struktur Soll:

Nach Beginn des regulären Betriebs wird die organisatorische Struktur des Facility-Management-Teams wieder hierarchisch ausgerichtet, analog zur ursprünglichen Struktur. Dennoch könnten aufgrund der während der Projektlaufzeit gewonnenen Erkenntnisse und Fachkenntnisse Änderungen vorgenommen werden. So könnte beispielsweise das Facility Management (FM) umstrukturiert werden, um die Leistung des Teams zu steigern. Der Leiter des Facility Managements (HoFM) wird die Gesamtverantwortung behalten, aber einzelne Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams könnten zum Zweck der Optimierung angepasst werden.

Personal- und Leistungsentwicklung

In Bezug auf Personal- und Leistungsentwicklung ist es von entscheidender Bedeutung, das Facility-Management-Team während des gesamten Verfahrens kontinuierlich zu unterstützen, zu schulen und zu fördern. Die für diesen Zweck verwendeten Mittel umfassen Schulungen, Workshops und Aktivitäten zur Förderung des Teamzusammenhalts. Darüber hinaus wird die Teamleistung regelmäßig bewertet und Feedback gegeben, um positive Veränderungen anzustoßen.

NACH AUßEN STEHEN WIR STABIL ZUSAMMEN.

NACH INNEN STREITEN WIR UM DIE BESTEN LÖSUNGEN.