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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Heutiges Geschäft und zukünftige Wertschöpfung austarieren

Facility Management: Strategie » Grundlagen » FM-Strategiepapier » Doppelter Zukunftsauftrag

Zwei verschiedene Geschäfte erzeugen unterschiedliche Aufträge

Ein Weiterbildungsunternehmen lebt von wiederkehrenden Standardkursen und entwickelt zusätzlich langfristige, individuell gestaltete Lernpartnerschaften mit Unternehmen. Beide Geschäfte sind strategisch gewollt. Das erste benötigt eine verlässlich wiederholbare Unterstützung, das zweite wechselnde Formen gemeinsamer Arbeit. Facility Management kann diese Anforderungen nicht allein durch mehr Leistung desselben Typs erfüllen. Die Unternehmensführung entscheidet, ob die Funktion weiterhin vorrangig vom etablierten Geschäft geprägt wird oder einen ausdrücklich doppelten Auftrag erhält. Es geht um die gleichzeitige Unterstützung verschiedener Wertschöpfungen über mehrere Jahre, nicht um die vorübergehende Begleitung eines einzelnen Entwicklungsprojekts.

Doppelten Zukunftsauftrag erfüllen

Unterschiedliche Prioritäten ausdrücklich legitimieren

Das Unternehmen kann dem bestehenden Geschäft Vorrang geben und dem neuen Geschäft eine begrenzte Nutzung seiner Grundlagen ermöglichen. Es kann umgekehrt den künftigen Geschäftsschwerpunkt bevorzugen und die bisherige Unterstützung schrittweise darauf ausrichten. Eine weitere Möglichkeit besteht in dauerhaft unterschiedlichen Leistungsmodellen. Schließlich kann ein gemeinsamer Kern mit bewusst getrennten Ergänzungen sinnvoll sein. Keine Alternative vermeidet sämtliche Nachteile. Gemeinsame Grundlagen erleichtern die wirtschaftliche Nutzung vorhandener Stärke, können aber neue Anforderungen begrenzen. Getrennte Modelle erlauben unterschiedliche Zusagen und binden zusätzliche Ressourcen. Die Leitung entscheidet, welcher Zusammenhang zur gewählten Unternehmensentwicklung passt.

Strategische Grundrichtung

Bewusst übernommene Folge

Bestandsgeschäft zuerst

Neue Wertschöpfung bleibt durch bestehende Grundlagen begrenzt

Zukunftsgeschäft zuerst

Heutige Unterstützung richtet sich auf einen anderen Schwerpunkt aus

Getrennte Leistungsmodelle

Unterschiedliche Zusagen benötigen zusätzliche Ressourcen

Gemeinsamer Kern

Gemeinsamkeit bleibt auf passende Anforderungen begrenzt

Gegenwärtige Ertragskraft und Zukunftsmöglichkeiten verbinden

Das bestehende Geschäft kann die Mittel für eine neue Wertschöpfung erwirtschaften. Daraus folgt weder ein unbegrenzter Vorrang seiner eigenen Anforderungen noch ein Anspruch des Zukunftsgeschäfts auf dauerhaft uneingeschränkte Unterstützung. Die Unternehmensleitung bestimmt, welche Belastung der heutigen Leistung für die künftige Entwicklung tragbar ist. Dabei geht es um die gewollte Verteilung langfristiger Fähigkeiten und Führungsaufmerksamkeit. Die gleichen Menschen und Einrichtungen können nicht gleichzeitig beliebig gegensätzliche Leistungsansprüche erfüllen. Eine bewusste Priorität macht sichtbar, welches Geschäft bei knappen Möglichkeiten zurückstehen soll und welche Folgen das Unternehmen damit akzeptiert. Dabei können unterschiedliche Erfolgsmaßstäbe erforderlich sein, ohne verbindliche Schutzanforderungen unterschiedlich zu behandeln. Eine neue Geschäftspriorität hebt die Verantwortung für laufende Verpflichtungen nicht auf.

Gemeinsamkeit nur bei tatsächlicher strategischer Eignung wählen

Beim Weiterbildungsunternehmen können beide Geschäfte gemeinsame Anforderungen an Zugänglichkeit und verlässliche Grundbedingungen besitzen. Ihr Verhältnis zu Wiederholbarkeit, Individualisierung und Veränderung kann dennoch verschieden sein. Ein einheitliches Unterstützungsmodell würde diese Unterschiede möglicherweise entweder begrenzen oder mit dauerhaftem Zusatzaufwand ausgleichen. Bewusste Trennung kann deshalb wirtschaftlich und strategisch sinnvoll sein. Umgekehrt rechtfertigt eine neue Geschäftsbezeichnung nicht automatisch eine vollständig eigene Grundlage. Die Funktion erhält ein langfristiges Bild davon, welche Gemeinsamkeit gewollt ist und welche Unterschiede zum Unternehmensportfolio gehören. Sie muss widersprüchliche Aufträge nicht durch immer mehr verdeckte Sonderleistungen zusammenhalten.

Doppelten Auftrag verantworten

Ein doppelter Zukunftsauftrag ist eine unternehmerische Bindung. Er beeinflusst die Entwicklung von Wissen, die Bereitschaft zu zusätzlichen Aufwendungen und die Stellung beider Geschäfte im Unternehmen. Seine Tragfähigkeit hängt davon ab, ob die Unternehmensführung die unterschiedlichen Ansprüche dauerhaft vertreten kann. Eine schwächere Entwicklung des neuen Geschäfts kann dessen Gewicht verändern; ein verändertes Bestandsgeschäft kann eine bisher sinnvolle gemeinsame Grundlage auflösen. Daraus entstehen neue Grundsatzentscheidungen über Priorität und Trennung. Facility Management kann diese Folgen sichtbar machen, sollte aber nicht durch alltägliche Einzelentscheidungen unbeabsichtigt festlegen, welches der beiden Geschäfte tatsächlich die Zukunft des Unternehmens bestimmt.