Bearbeitbare Vorlage
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Mandat und Handlungsfähigkeit verbindlich festlegen
Die bearbeitbare Vorlage unterstützt die strukturierte Festlegung von Mandat, Zuständigkeiten, Befugnissen, Schnittstellen und verfügbaren Ressourcen des Head of Facility Management. Sie schafft eine nachvollziehbare Grundlage für verantwortliche Entscheidungen und wirksames Führungshandeln.
Bearbeitbare Vorlage für klare FM-Steuerung
- Mandat und Handlungsfähigkeit des HoFM
- FM-Betriebsempfehlung und Entscheidung
- Abweichung, Maßnahme und Wirksamkeit
Mandat und Handlungsfähigkeit des HoFM
Vorlage zur konkreten organisationsbezogenen Ausarbeitung. Die freien Eintragungsfelder enthalten bewusst keine Projektbewertung oder vorweggenommene Freigabe.
| Festlegung | Eintragung / Dokumentenverweis |
|---|---|
| Organisation / betrachteter Bereich | |
| Mandatsgeber / HoFM / befähigte Vertretung | |
| Gebäude, Leistungen und Betriebszeiten im Mandat | |
| Ausgeschlossene Aufgaben und angrenzende Verantwortung | |
| Gesetzliche Rollen / gesonderte Beauftragungen | |
| Entscheidungs-, Budget- und Beschaffungsrechte | |
| Rechte zur Einschränkung / Eskalation / Sofortmaßnahme | |
| Erforderliche Fachunterstützung und Kapazität | |
| Verbindliche Schnittstellen und Informationszugriff | |
| Ressourcenlücken / offene Mandatsfragen | |
| Erforderliche Leitungsentscheidung und Umsetzung | |
| Prüfung / Zustimmung / Fassung / erneute Bewertung |
FM-Betriebsempfehlung und Entscheidung
Fachliche Bewertungen, Empfehlung des HoFM und die Entscheidung der befugten Stelle werden getrennt dokumentiert. Die Vorlage ist kein technisches Prüfprotokoll und keine behördliche Genehmigung.
| Entscheidungsgrundlage | Eintragung / Nachweisverweis |
|---|---|
| Objekt / Nutzung / Systemgrenze | |
| Betriebszustände / Last / Zeiten / Geltungsdauer | |
| Entscheidungsanlass und zuständige Entscheidungsinstanz | |
| Anwendbare zwingende Voraussetzungen | |
| Fachbewertungen mit Umfang, Datum und Verantwortlichen | |
| Nachgewiesene organisatorische Voraussetzungen | |
| Offene Nachweise und unerfüllte Anforderungen | |
| Betroffene Nutzung und fachliche Folgenbewertung | |
| Zulässiger Umfang / Grenzen / bereits wirksame Maßnahmen | |
| FM-Empfehlung des HoFM mit Begründung | |
| Befugte Entscheidung / Bedingungen / Verantwortung | |
| Kontrolle / Wiedervorlage / Widerrufsauslöser / Kommunikation |
Abweichung, Maßnahme und Wirksamkeit
Die Vorlage verbindet einen Befund mit einer verantworteten Maßnahme und einem überprüfbaren Abschluss. Ein Dokumentenupdate oder eine bloße Rückmeldung „erledigt“ schließt den Vorgang nicht automatisch.
| Bearbeitungsschritt | Eintragung / Nachweisverweis |
|---|---|
| Abweichungs-ID / Objekt / betroffene Anforderung | |
| Feststellung / Quelle / Datum / meldende Stelle | |
| Betroffene Nutzung und Risikobewertung | |
| Sofortmaßnahme / Sicherung / notwendige Einschränkung | |
| Zuständiger Entscheidungsempfänger / Eskalation | |
| Ursache und erforderliche dauerhafte Maßnahme | |
| Verantwortliche Ausführung / Ressourcen / Termin | |
| Ausführungsergebnis und zugeordneter Nachweis | |
| Prüfkriterium / prüfende Rolle / Wirksamkeitsbewertung | |
| Verbleibende Einschränkungen oder erneute Bearbeitung | |
| Abschlussentscheidung / Datum / Verantwortliche | |
| Aktualisierte Unterlagen / Schulung / Prozess / Folgereview |