Ihren Beitrag zum Kerngeschäft sichtbar machen

Wir nutzen vorhandene Strukturen für Wirkungsmodelle, Nutzenbeschreibungen und Messpläne. Diese verbinden wir mit Ihrer Geschäftstätigkeit und Ihren Leistungszusammenhängen. Dabei wählen wir die Darstellungen aus, die Ihre Frage am besten erklären. Vorhandene Berichte, Kennzahlen und Rückmeldungen werden einbezogen. Sie brauchen keine fertige Wirkungskette oder bereinigte Datenreihe vorzubereiten. Wir übernehmen die Strukturierung, fachliche Einordnung und Ausarbeitung der geeigneten Unterlagen.

Die kundengerechte Anpassung betrifft auch die Bedeutung der Ergebnisse. Gewonnene Zeit kann mehr nutzbare Kapazität schaffen; eine zahlungswirksame Einsparung braucht eine entsprechende Veränderung der Ausgaben. Wir machen diese Zusammenhänge verständlich und berücksichtigen zusätzlichen Betreuungsaufwand oder eine Verlagerung von Arbeit. Sie erhalten ein Modell, das zu Ihrem tatsächlichen Nutzen passt. Wir erläutern seine Anwendung und unterstützen Sie dabei, den Beitrag gegenüber anderen Bereichen nachvollziehbar zu vermitteln.

• Sie beschreiben, welche Wirkung für Ihr Kerngeschäft wichtig ist und welche Entscheidung Sie damit unterstützen möchten. Vorhandene Unternehmensziele und konkrete Beispiele aus dem Arbeitsalltag helfen uns, den erwarteten Nutzen verständlich einzugrenzen.

• Sie stellen verfügbare Leistungsberichte, Nutzungsangaben, Kosteninformationen und Rückmeldungen bereit. Wir prüfen, welche dieser Grundlagen für die Betrachtung geeignet sind und welche Bedeutung die vorhandenen Zahlen tatsächlich haben.

• Sie erläutern bekannte Veränderungen und mögliche weitere Einflussfaktoren. Angaben zu Belegung, Arbeitszeiten, Nachfrage, Personal oder parallel eingeführten Maßnahmen helfen uns, spätere Beobachtungen im richtigen Zusammenhang zu beurteilen.

• Sie ermöglichen fachliche Auskünfte aus den betroffenen Bereichen und zu den verfügbaren Datenquellen. Ihre Erfahrungen zeigen, wo eine Verbesserung im Alltag wahrnehmbar wird. Wir entwickeln daraus die passenden Zusammenhänge und Messgrößen und klären gezielt mit Ihnen, welche ergänzenden Angaben hilfreich sind.

Wir beginnen mit der Verbesserung, die für Ihr Unternehmen bedeutsam ist. Gemeinsam besprechen wir, wer davon profitiert und woran sie sich im Alltag erkennen lässt. Wir sichten Ihre Ziele, Berichte und Erfahrungen und formulieren daraus die Wirkungsfrage. Diese Frage richtet die Ausarbeitung auf eine konkrete Entscheidung oder einen verständlich zu vermittelnden Beitrag aus.

Wir verbinden die Beiträge des Facility Managements mit den betrieblichen Voraussetzungen und der gewünschten Wirkung. Nutzung, Mitwirkung und andere Einflüsse werden angemessen berücksichtigt. Sie bringen die Erfahrung aus Ihrem Betrieb ein; wir prüfen die Plausibilität und gleichen die Aussagen mit vorhandenen Informationen ab. So entsteht ein ausgearbeitetes Modell, das die Zusammenhänge erklärt und Annahmen erkennbar macht.

Wir entwickeln passende Messgrößen und ergänzende Beobachtungen. Bedeutung, Bezug und Datenquelle werden erläutert. Gemeinsam prüfen wir, welche Informationen verfügbar sind und wie sich weitere Angaben mit angemessenem Aufwand gewinnen lassen. Unterschiedliche Nutzenarten, mögliche Nebenaufwände und Verlagerungen werden berücksichtigt. Wir füllen den Messplan so aus, dass Sie die spätere Untersuchung gezielt vorbereiten können.

Wir führen Wirkungsmodell, Messplan und Handlungsempfehlung zusammen. An einem Zusammenhang Ihrer Aufgabe erläutern wir, welche Aussage die vorgesehenen Informationen unterstützen. Gemeinsam besprechen wir die Verwendung in Ihren Entscheidungen und Gesprächen. Wir arbeiten Ihre Rückmeldungen ein und übergeben die bearbeitbare Schlussfassung. Damit können Sie den Beitrag verständlich erklären und die nächste Nutzenprüfung veranlassen.

• Sie erhalten ein ausgearbeitetes Wirkungsmodell in Microsoft Word. Es verbindet die gewünschte Wirkung im Kerngeschäft mit den Beiträgen des Facility Managements, den erforderlichen betrieblichen Voraussetzungen und wesentlichen Einflussfaktoren. Die Darstellung ist kundenspezifisch ausgefüllt und bearbeitbar, sodass Sie sie für interne Entscheidungen und Abstimmungen verwenden können.

• Sie erhalten einen Mess- und Nachweisplan in Microsoft Excel. Für die vereinbarten Messgrößen sind Bedeutung, Bezug, mögliche Datenquelle, verfügbare Ausgangswerte und vorgesehene Auswertung erläutert. Ergänzende Beobachtungen und Rückmeldungen werden einbezogen, wenn sie den Nutzen besser erklären als eine Zahl allein.

• Sie erhalten eine Übersicht der Wirkungsannahmen und ihrer Grundlagen. Sie zeigt, welche Zusammenhänge bereits durch vorhandene Informationen gestützt werden und welche später geprüft werden sollten. Andere Einflussfaktoren und entscheidungsrelevante Datenlücken sind zugeordnet. Damit können Sie die Aussagekraft einer späteren Bewertung angemessen einordnen.

• Sie erhalten ein Memorandum zur Wirkung und ihrer möglichen Bewertung in Microsoft Word. Wir erläutern Nutzenarten, notwendige Vergleichsbedingungen und geeignete nächste Schritte. Eine mögliche Einsparung wird von anderen betrieblichen Verbesserungen unterschieden. Die Empfehlung unterstützt eine glaubwürdige Begründung Ihres Beitrags und eine sinnvolle Vorbereitung der weiteren Nutzenprüfung.

DIN EN 15221-7:2013-01 liefert den fachlichen Bezug für Leistungsbenchmarking. Die Verbindung zur Steuerung betrachten wir anhand von DIN EN ISO 41001:2018-09 einschließlich DIN EN ISO 41001/A1:2024-12. Für Ihr Wirkungsmodell klären wir, welche Vergleiche sinnvoll sind und welche Unterschiede bei Nutzung, Leistungsumfang und Betriebsbedingungen berücksichtigt werden müssen. Sie erhalten Kennzahlen und Auswertungsregeln, mit denen sich der tatsächliche Beitrag zum Kerngeschäft nachvollziehbar untersuchen lässt.

Ihr Festpreis beträgt 3.850 Euro netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Darin sind die beschriebene Ausarbeitung und alle erforderlichen Abstimmungen und Nebenleistungen enthalten.

Unsere Kalkulation für Ihre Solution umfasst die folgenden fachlichen Arbeitspakete.

Nutzenfrage und vorhandene Informationen auswerten: 5 Stunden, kalkuliert mit 687,50 Euro netto.

Wirkungsmodell und Messplanung kundengerecht ausarbeiten: 9 Stunden, kalkuliert mit 1.237,50 Euro netto.

Vergleichsbedingungen und Untersuchungswege entwickeln: 6 Stunden, kalkuliert mit 825 Euro netto.

Gemeinsame Facharbeit und Coaching: 5 Stunden, kalkuliert mit 687,50 Euro netto.

Qualitätssicherung und Ergebnisübergabe: 3 Stunden, kalkuliert mit 412,50 Euro netto.

Das ergibt 28 Stunden zu jeweils 137,50 Euro und damit 3.850 Euro netto. Der kalkulierte Zeitaufwand dient der Preisermittlung. Sie buchen das zugesagte Ergebnis zum Festpreis.

Solution plus enthält die vollständige Solution und arbeitet für die besonders wichtigen Zusammenhänge konkrete Untersuchungswege aus. Wir entwickeln geeignete Vergleiche und verbinden Ausgangslage, Beobachtungszeitraum und Auswertung. Die beteiligten Bereiche werden gezielt einbezogen, damit die Informationsbeiträge und die spätere Verwendung der Ergebnisse zusammenpassen. Sie erhalten eine praktische Grundlage für die Durchführung der Nutzenprüfung.

Wir betrachten auch weitere Erklärungen für eine beobachtete Veränderung und die tatsächliche Verwendung gewonnener Vorteile. Daraus entsteht eine fachlich angemessene Auswertungsperspektive. Wo ein umfassender Vergleich wenig aussagekräftig wäre, entwickeln wir einen passenden anderen Untersuchungsweg. Sie wissen, welche Erkenntnisse die geplante Untersuchung liefern kann und wie Sie diese für Ihre Unternehmensentscheidung verwenden können.

• Sie benennen die Zusammenhänge, deren Wirkung für Ihre Entscheidung besonders wichtig ist. Ergänzende Informationen zu anstehenden Veränderungen helfen uns, geeignete Ausgangslagen und Beobachtungszeitpunkte zu bestimmen.

• Sie stellen verfügbare Angaben zu möglichen Vergleichsbereichen, Zeiträumen oder Nutzungssituationen bereit. Bekannte Unterschiede werden benötigt, damit wir die Vergleichbarkeit fachlich beurteilen und passende Untersuchungswege ausarbeiten können.

• Sie ermöglichen die vereinbarten Abstimmungen zu Datenzugang, Erhebung und späterer Verwendung. Wir nutzen die Einschätzungen der beteiligten Bereiche, um Verantwortungsbeiträge, Aufwand und Auswertungsanlässe realistisch zu beschreiben.

Wir vertiefen die Wirkungsketten und arbeiten geeignete Vergleichsbezüge aus. Dafür betrachten wir vorhandene Ausgangslagen, Nutzungssituationen und mögliche andere Einflüsse. Gemeinsam prüfen wir die praktische Eignung der Informationen und des Beobachtungszeitraums. Wir passen unsere Untersuchungskonzepte an und formulieren den Auswertungsweg mit seinen Voraussetzungen. So wird die erwartete Aussagekraft bereits vor der späteren Erhebung nachvollziehbar.

Anschließend konkretisieren wir Informationsbeiträge, Zuständigkeiten für Erhebung und Auswertung sowie den vorgesehenen Umgang mit den Ergebnissen. Zusätzlichen Erhebungsaufwand und mögliche Auswirkungen auf die Arbeit beziehen wir ein. Gemeinsam gehen wir die Untersuchung an Ihrer Aufgabe durch und klären die Anwendung. Sie erhalten ausgearbeitete Untersuchungsunterlagen, einen vertieften Messplan und eine Handlungsempfehlung für Durchführung und verständliche Kommunikation.

• Sie erhalten ausgearbeitete Untersuchungsdesigns in Microsoft Word für die gemeinsam bestimmten Wirkungsketten. Sie enthalten Vergleichsbezug, benötigte Beobachtungen, wesentliche Einflussfaktoren und einen nachvollziehbaren Auswertungsweg. Die Unterlagen können als Grundlage eines konkreten Untersuchungsauftrags verwendet werden.

• Sie erhalten einen vertieften Mess- und Nachweisplan in Microsoft Excel. Darin sind die vorgesehenen Informationsbeiträge, Zuständigkeiten für Erhebung und Auswertung, Beobachtungszeitpunkte und Auswertungsanlässe aufeinander abgestimmt. Verfügbare Daten und noch zu schaffende Voraussetzungen bleiben nachvollziehbar getrennt.

• Sie erhalten eine ergänzte Handlungsempfehlung zur Bewertung und Kommunikation des Nutzens. Sie erklärt, welche Schlussfolgerungen die geplanten Vergleiche tragen können und wie Ergebnisse für Ihre Unternehmensentscheidung aufbereitet werden sollten. Dadurch lassen sich später beobachtete Verbesserungen verständlich und mit angemessener Aussagekraft darstellen.

Solution plus kostet insgesamt 7.700 Euro netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die vollständige Solution ist enthalten. Bei einem Wechsel aus derselben Solution beträgt der zusätzliche Preis 3.850 Euro netto.

Der Gesamtfestpreis beruht auf folgender Kalkulation einschließlich aller Leistungen der Solution.

Nutzenfrage und vorhandene Informationen auswerten: 9 Stunden, kalkuliert mit 1.237,50 Euro netto.

Wirkungsmodell und Messplanung kundengerecht ausarbeiten: 18 Stunden, kalkuliert mit 2.475 Euro netto.

Vergleichsbedingungen und Untersuchungswege entwickeln: 12 Stunden, kalkuliert mit 1.650 Euro netto.

Gemeinsame Facharbeit und Coaching: 11 Stunden, kalkuliert mit 1.512,50 Euro netto.

Qualitätssicherung und Ergebnisübergabe: 6 Stunden, kalkuliert mit 825 Euro netto.

Das ergibt 56 Stunden zu jeweils 137,50 Euro und damit 7.700 Euro netto. Der kalkulierte Zeitaufwand dient der Preisermittlung. Sie buchen das zugesagte Ergebnis zum Festpreis.

Sie können die Solution daran prüfen, dass die gewünschte Wirkung und die Beiträge des Facility Managements fachlich nachvollziehbar verbunden sind. Vorhandene Beobachtungen, Annahmen und weitere Einflüsse bleiben unterscheidbar. Die Messgrößen besitzen verständliche Definitionen, geeignete Quellen und einen Verwendungszweck. Dieselbe Wirkung wird nicht mehrfach als zusätzlicher Nutzen gezählt. Gemeinsam prüfen wir, wie sich Modell und Messplan für Ihre Aufgabe verwenden lassen.

Bei Solution plus passen die ausgearbeiteten Untersuchungswege zur Wirkungsfrage. Vergleichsbedingungen, Informationsbeiträge und Zuständigkeiten für die Auswertung sind nachvollziehbar beschrieben. Sie erhalten befüllte, bearbeitbare Unterlagen für die Durchführung und spätere Interpretation. Die tatsächlich erzielte Wirkung wird anhand der dann vorliegenden Beobachtungen beurteilt. Wir erläutern den geplanten Weg und übernehmen die notwendigen fachlichen Anpassungen aus Ihrer Ergebnisprüfung.

Wir übergeben Ihnen die ausgearbeiteten Unterlagen in bearbeitbarer Form und als gut lesbare Schlussfassung. Im gemeinsamen Ergebnisgespräch gehen wir ihre Anwendung an Ihrer konkreten Aufgabe durch. Das Übergabe- und Prüfprotokoll hält die gelieferten Ergebnisse und Ihre Rückmeldungen fest. Erforderliche fachliche Überarbeitungen und die Berichtigung eigener Fehler sind im Festpreis enthalten. Sie bestätigen die Abnahme, sobald die vereinbarten Ergebnisse vollständig vorliegen und die Prüfkriterien erfüllt sind.

Für die tatsächliche Wirkungsauswertung können wir die vorbereitete Untersuchung durchführen. Sie stellen die vorgesehenen Vergleichsdaten und Angaben zu zwischenzeitlichen Veränderungen bereit. Wir prüfen deren Eignung, werten sie aus und besprechen die Erkenntnisse mit Ihnen. Sie erhalten einen Wirkungsbericht mit nachvollziehbaren Berechnungen, beobachteten Verbesserungen und einer Einordnung möglicher weiterer Erklärungen. Zusätzliche Befragungen oder Beobachtungen können wir passend zur Aufgabe einbeziehen. Erhebungen und Leistungen am Standort werden vorab konkret vereinbart.

Wenn Sie den Beitrag regelmäßig besprechen möchten, entwickeln wir eine dauerhaft nutzbare Berichtsunterlage. Sie bringen vorhandene Berichtswege, Datenquellen und Entscheidungstermine ein. Wir passen unsere Konzepte für Berichte und Kennzahlen an, befüllen die Vorlage mit einem abgestimmten Datenstand und erproben die Anwendung mit Ihnen. Sie erhalten eine bearbeitbare Unterlage mit Definitionen und Hinweisen zur Interpretation. Auf Wunsch coachen wir die weitere Verwendung oder begleiten eine fortlaufende Auswertung. Technische Datenanbindungen erhalten einen eigenen Leistungsumfang.

Ihre Solution erbringen Senior Berater im Facility Management online über Microsoft Teams. Wir übernehmen die Vorbereitung, Analyse und fachliche Ausarbeitung. Auswahl, Verbindung und kundengerechte Anpassung unserer Blueprints und Konzepte gehören ebenso dazu wie alle erforderlichen Abstimmungen, Nebenleistungen, die Qualitätsprüfung und die gemeinsame Ergebnisbesprechung. Die Kalkulation beschreibt unsere Preisgrundlage. Für Sie zählt das zugesagte Ergebnis; mehr interner Aufwand für diese Leistung erhöht Ihren Festpreis nicht.

Gemeinsam bestätigen wir vor Beginn, welche Aufgabe Sie lösen möchten und welche Ergebnisse Sie dafür benötigen. Vorhandene Unterlagen, Ihre Erfahrungen und die Beiträge der passenden Personen nutzen wir als Ausgangspunkt. Die indikativen Checklisten helfen uns dabei. Wir passen die Bearbeitung an Ihr Unternehmen an und stimmen den Ablauf auf Ihre Entscheidungs- und Kundentermine ab.

Solution plus enthält sämtliche Leistungen der Solution. Bei einem späteren Wechsel rechnen wir die bereits berechnete Solution für dieselbe Aufgabe und weiterhin verwendbare Grundlagen vollständig an. Noch offene Basisleistungen gehen im Gesamtfestpreis auf. Diese Anrechnung hat keine pauschale Verfallsfrist. Ihre ausgearbeiteten Ergebnisse können Sie für den vereinbarten betrieblichen Zweck nutzen und weiterentwickeln.

Die Rechnung stellen wir jeweils am Monatsende zeitanteilig für die tatsächlich erbrachte Leistung nach dem gemeinsamen Leistungsplan. Insgesamt berechnen wir den vereinbarten Festpreis. Monate ohne Leistung erzeugen keinen Rechnungsanteil. Die Zahlungsfrist beträgt 14 Kalendertage, sofern wir nichts anderes vereinbaren.

Sonderleistungen erhalten vor ihrer Beauftragung eine eigene Beschreibung mit Ergebnis und Festpreis. Wir kalkulieren auf Grundlage von 1.100 Euro netto je Arbeitstag von acht Stunden oder 137,50 Euro netto je Stunde. Leistungen vor Ort und Reisezeit weisen wir separat aus. Spesen berechnen wir nach tatsächlichem Aufwand innerhalb des vorher abgestimmten Budgets; absehbare Überschreitungen stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Unser Erstgespräch ist kostenfrei. Sie können per Bestellung beauftragen oder verbindlich über unser Buchungsformular buchen. Für Terminwünsche nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir orientieren uns an Ihren Terminen und bestätigen den gemeinsam leistbaren Ablauf. Vor dem Austausch vertraulicher Informationen schließen wir mit Ihnen eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Wir freuen uns darauf, Ihre Aufgabe mit Ihnen zu lösen.

Wertbeitrag und Nutzenrealisierung – Wenn Sie Nutzenarten und alternative Mittelverwendungen vertiefen möchten, verbinden wir hier die betriebliche Wirkung mit einer nachvollziehbaren Bewertung für Ihr Unternehmen.

Controlling und Berichterstattung – Für die spätere laufende Verwendung können wir passende Kennzahlen und Berichte gestalten. Die ausgearbeitete Wirkungslogik hilft dabei, Informationen auf die Entscheidungen auszurichten, die Sie tatsächlich treffen möchten.