Die richtigen Vorhaben gemeinsam voranbringen

Für die Ausarbeitung nutzen wir vorhandene Blueprints für Vorhabenprofile, Portfolioentscheidungen und strategische Entwicklungsfolgen. Wir wählen passende Kriterien und Darstellungen aus und verbinden sie mit Ihren bisherigen Projektunterlagen. Unterschiedliche Reifegrade der Ideen sind ein guter Ausgangspunkt für die gemeinsame Klärung. Wir entwickeln aus ihnen vergleichbare Entscheidungsgegenstände, ohne den besonderen Nutzen eines Vorhabens durch eine starre Bewertungslogik zu verlieren. Eine passende Nutzwertanalyse kann qualitative Beiträge vergleichbar machen; unverzichtbare Betriebs- und Schutzbedingungen behalten dabei ihre eigenständige Bedeutung.

Die kundengerechte Anpassung berücksichtigt Ihre Ziele, Entscheidungswege und verfügbare Veränderungskapazität. Wir erklären, welche Vorleistungen mehreren Initiativen helfen und wo eine gemeinsame Umsetzung Vorteile bietet. Auch der Erhalt bestehender Funktionen und die rechtzeitige Ablösung auslaufender technischer Unterstützung werden einbezogen, wenn sie Ihr Portfolio betreffen. Sie erhalten ausgefüllte Unterlagen und konkrete Empfehlungen, mit denen Sie die nächsten Aufträge formulieren und Prioritäten im Unternehmen verständlich vermitteln können.

• Sie stellen Ihre vorhandenen Projekt- und Ideenübersichten bereit. Unterschiedliche Bearbeitungsstände sind willkommen: Ein beschlossener Auftrag, eine erste Idee oder ein wiederkehrender betrieblicher Bedarf können den Ausgangspunkt bilden. Wir bringen die Informationen in eine vergleichbare Form.

• Sie erläutern, welche Unternehmensziele und betrieblichen Anforderungen die Auswahl bestimmen sollen. Vorhandene Strategien, notwendige Erneuerungen und bekannte Schutz- oder Versorgungsanforderungen helfen uns, Pflichtbedarf und wählbare Entwicklung angemessen einzuordnen.

• Sie bringen verfügbare Angaben zu Kosten, Kapazität, wichtigen Terminen und Bindungen ein. Hinweise auf gemeinsame Fachkräfte, technische Vorleistungen oder parallel laufende Veränderungen helfen uns, Abhängigkeiten und die praktische Aufnahmefähigkeit zu beurteilen.

• Sie ermöglichen fachliche Rückfragen zu den Vorhaben und teilen Erfahrungen aus bisherigen Veränderungen. Besonders hilfreich sind Hinweise darauf, welche Annahmen noch offen sind, welche Zusammenarbeit bereits trägt und welche Entscheidung das jeweilige Vorhaben als Nächstes benötigt.

Wir sichten die Ideen und Projekte und klären ihren jeweiligen Anlass. Für jede Initiative arbeiten wir den erwarteten Beitrag, den aktuellen Stand und die nächste Entscheidung aus. Gemeinsam erkennen wir sinnvolle Verbindungen und ähnliche Ansätze. Vorhandene Beschlüsse bleiben berücksichtigt. So entsteht eine gemeinsame Ausgangsbasis, auf der auch unterschiedlich weit entwickelte Vorhaben nachvollziehbar besprochen werden können.

Wir entwickeln die Bewertungsgrundlage aus Ihren Unternehmenszielen und betrieblichen Anforderungen. Erwarteter Nutzen, Aufwand, Risiken und Lernbedarf werden in verständliche Kriterien übersetzt. Unverzichtbare Schutz- und Betriebsbedingungen werden gesondert behandelt. Wir besprechen die Bedeutung der Kriterien mit Ihnen und arbeiten die Beurteilungen aus. Sie sehen, welche Gründe eine Priorität tragen und welche Information noch hilft.

Wir betrachten die Vorhaben im Zusammenhang. Daten, Fähigkeiten oder technische Voraussetzungen eines Projekts können andere Initiativen ermöglichen. Gleichzeitig benötigen mehrere Vorhaben möglicherweise dieselben Menschen oder Betriebsfenster. Wir arbeiten diese Beziehungen aus und entwickeln Vorschläge für sinnvolle Kombinationen und Vorbereitungsschritte. Betrieb, Qualifizierung, Erprobung und Stabilisierung werden als wirkliche Aufgaben mitgedacht.

Wir formulieren die Portfolioempfehlung und erläutern die Behandlung jedes Vorhabens. Eine Zurückstellung erhält einen sachlichen Grund und einen Anlass für die erneute Betrachtung. Gemeinsam gehen wir Ihre nächste Portfolioentscheidung durch und prüfen die Verwendung der Unterlagen. Wir übernehmen die fachlichen Anpassungen und übergeben die befüllten Profile, das Auswahlmodell und die Handlungsempfehlung.

• Sie erhalten ausgearbeitete Vorhabenprofile in Microsoft Word. Jedes Profil beschreibt den Anlass, den erwarteten Beitrag zum Kerngeschäft, wesentliche Voraussetzungen und die nächste Entscheidung. Bekannter Bearbeitungsstand und noch offene Annahmen sind unterscheidbar. Damit lassen sich auch bisher unterschiedlich beschriebene Initiativen gemeinsam besprechen.

• Sie erhalten ein bearbeitbares Auswahlmodell in Microsoft Excel. Kriterien und Beurteilungen sind fachlich erläutert und auf Ihre Ziele bezogen. Notwendige Betriebs- und Schutzanforderungen werden gesondert berücksichtigt. Sie können nachvollziehen, welche Gründe die Empfehlung tragen und welche Änderungen eine erneute Bewertung sinnvoll machen.

• Sie erhalten eine Übersicht wesentlicher Abhängigkeiten und Engpässe. Sie zeigt, welche Vorleistungen mehrere Vorhaben unterstützen und wo gemeinsame Kapazität benötigt wird. Daraus werden Anforderungen an eine realistische Entwicklung sichtbar, die in einer isolierten Einzelprojektbetrachtung leicht unbemerkt bleiben würden.

• Sie erhalten eine Portfolioempfehlung als Memorandum in Microsoft Word. Wir begründen, welche Initiativen fortgeführt, vorbereitet, zurückgestellt oder beendet werden sollten und welche Entscheidung jeweils ansteht. Die Folgen bewusster Zurückstellungen bleiben erkennbar. Sie können damit Prioritäten erklären und den weiteren Ressourceneinsatz gezielt abstimmen.

Wir nutzen ISO 55001:2024 und DIN ISO 31000:2018-10 als fachliche Orientierung für den Umgang mit Wertbeitrag, Ressourcenbindung und Risiken. Für Ihr Initiativenportfolio entwickeln wir daraus passende Entscheidungskriterien. Diese beziehen sich auf Ihre Ziele, die Abhängigkeiten der Vorhaben und die verfügbare Veränderungskapazität. Mindestbedingungen und begründete unternehmerische Entscheidungen bleiben neben einer rechnerischen Bewertung ausdrücklich sichtbar.

Ihr Festpreis beträgt 4.812,50 Euro netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Darin sind die beschriebene Ausarbeitung und alle erforderlichen Abstimmungen und Nebenleistungen enthalten.

Unsere Kalkulation für Ihre Solution umfasst die folgenden fachlichen Arbeitspakete.

Vorhaben und Unternehmensziele zusammenführen: 6 Stunden, kalkuliert mit 825 Euro netto.

Vorhabenprofile und Auswahlkonzept kundengerecht ausarbeiten: 12 Stunden, kalkuliert mit 1.650 Euro netto.

Abhängigkeiten und Portfoliovarianten entwickeln: 9 Stunden, kalkuliert mit 1.237,50 Euro netto.

Gemeinsame Priorisierung und Coaching: 5 Stunden, kalkuliert mit 687,50 Euro netto.

Qualitätssicherung und Ergebnisübergabe: 3 Stunden, kalkuliert mit 412,50 Euro netto.

Das ergibt 35 Stunden zu jeweils 137,50 Euro und damit 4.812,50 Euro netto. Der kalkulierte Zeitaufwand dient der Preisermittlung. Sie buchen das zugesagte Ergebnis zum Festpreis.

Solution plus enthält die vollständige Solution und führt die Portfolioentscheidung zu vergleichbaren Entwicklungsvarianten weiter. Wir arbeiten unterschiedliche Schwerpunktsetzungen aus und zeigen ihre Folgen für Kerngeschäft, Ressourcen und Organisation. Sie erhalten eine begründete Vorzugsrichtung mit einer zusammenhängenden Reihenfolge der nächsten Entwicklungsschritte. Voraussetzungen und zeitliche Bindungen werden dabei aufeinander abgestimmt.

Für Initiativen, deren Umsetzung noch wichtige Erkenntnisse braucht, entwickeln wir konkrete Erprobungsaufträge. Darin beschreiben wir die zu beantwortende Frage, das geeignete Vorgehen und die Kriterien für die nächste Entscheidung. So können Sie Neues gezielt erproben und größere Bindungen auf eine bessere Grundlage stellen. Die Ausarbeitung verbindet Lernen und Umsetzung mit Ihrem strategischen Ziel.

• Sie ergänzen die für Ihr Unternehmen möglichen Schwerpunktsetzungen und die verfügbaren Ressourcenrahmen. Daraus entwickeln wir Varianten, die tatsächliche Wahlmöglichkeiten abbilden und deren Unterschiede für Ihre Entscheidung relevant sind.

• Sie bringen bekannte zeitliche Bindungen und Vorleistungen ein. Dazu können Betriebsfenster, Vertragsentscheidungen oder auslaufende technische Unterstützung gehören. Wir nutzen diese Informationen, um die Entwicklungsfolge mit praktischen Voraussetzungen zu verbinden.

• Sie erläutern offene Annahmen besonders unsicherer Initiativen und vorhandene Erfahrungen. Gemeinsam bestimmen wir, welche Erkenntnis vor einer weitergehenden Umsetzung benötigt wird und welche fachlichen Beiträge für einen geeigneten Erprobungsauftrag verfügbar sind.

Wir entwickeln alternative Zusammenstellungen des Portfolios und vergleichen deren Nutzen, Mittelbedarf und Belastung der Organisation. Die Folgen zurückgestellter Möglichkeiten werden ebenfalls erläutert. Gemeinsam besprechen wir die Varianten und arbeiten die bevorzugte Richtung aus. Wir verbinden die Vorhaben zu nachvollziehbaren Entwicklungsabschnitten mit den jeweils benötigten Vorleistungen und Entscheidungen. Damit erhalten Sie eine Richtung, die sich in konkrete Aufträge übersetzen lässt.

Für die gemeinsam bestimmten Initiativen mit Lernbedarf passen wir vorhandene Erprobungskonzepte an. Wir formulieren die Untersuchungsfrage, den passenden Rahmen, erforderliche Beobachtungen und Kriterien für Fortführung oder Anpassung. Die Erprobungsaufträge werden mit der Entwicklungsfolge verbunden. Wir erläutern deren praktische Verwendung und arbeiten Ihre Rückmeldungen ein. Sie erhalten ausgearbeitete Unterlagen, mit denen Sie die Durchführung intern oder mit geeigneten Partnern veranlassen können.

• Sie erhalten einen ausgearbeiteten Vergleich der Portfoliovarianten in Microsoft Excel. Beiträge, Abhängigkeiten, Ressourcenanforderungen und bewusst zurückgestellte Möglichkeiten werden auf vergleichbaren Grundlagen erläutert. Damit können Sie die Folgen unterschiedlicher Schwerpunktsetzungen nachvollziehen.

• Sie erhalten eine strategische Entwicklungsfolge in Microsoft Word. Sie verbindet die bevorzugten Vorhaben mit sachgerechten Abschnitten, notwendigen Vorleistungen und vorbereiteten Entscheidungspunkten. Die Reihenfolge berücksichtigt die verfügbare Veränderungskapazität und zeigt, welche Voraussetzungen weitere Schritte ermöglichen.

• Sie erhalten ausgearbeitete Erprobungsaufträge für die gemeinsam bestimmten Initiativen. Darin sind Lernfrage, benötigte Informationen, vorgesehene Untersuchung und Kriterien für die weitere Behandlung beschrieben. Diese Unterlagen sind unmittelbar als Grundlage eines konkreten Durchführungsauftrags nutzbar.

Solution plus kostet insgesamt 9.625 Euro netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die vollständige Solution ist enthalten. Bei einem Wechsel aus derselben Solution beträgt der zusätzliche Preis 4.812,50 Euro netto.

Der Gesamtfestpreis beruht auf folgender Kalkulation einschließlich aller Leistungen der Solution.

Vorhaben und Unternehmensziele zusammenführen: 10 Stunden, kalkuliert mit 1.375 Euro netto.

Vorhabenprofile und Auswahlkonzept kundengerecht ausarbeiten: 25 Stunden, kalkuliert mit 3.437,50 Euro netto.

Abhängigkeiten und Portfoliovarianten entwickeln: 18 Stunden, kalkuliert mit 2.475 Euro netto.

Gemeinsame Priorisierung und Coaching: 11 Stunden, kalkuliert mit 1.512,50 Euro netto.

Qualitätssicherung und Ergebnisübergabe: 6 Stunden, kalkuliert mit 825 Euro netto.

Das ergibt 70 Stunden zu jeweils 137,50 Euro und damit 9.625 Euro netto. Der kalkulierte Zeitaufwand dient der Preisermittlung. Sie buchen das zugesagte Ergebnis zum Festpreis.

Sie können das Ergebnis daran prüfen, dass die betrachteten Vorhaben in befüllten Profilen vergleichbar beschrieben und ihre Empfehlungen begründet sind. Der Beitrag zum Kerngeschäft, notwendige Bedingungen und gemeinsame Engpässe bleiben erkennbar. Das Auswahlmodell und die Portfolioempfehlung passen zusammen. Zurückstellungen sind mit ihren Folgen und passenden Prüfanlässen erläutert. Gemeinsam wenden wir die Unterlagen auf Ihre anstehende Entscheidung an.

Bei Solution plus sind die Portfoliovarianten und die bevorzugte Entwicklungsfolge fachlich ausgearbeitet. Die Reihenfolge berücksichtigt Voraussetzungen und verfügbare Veränderungskapazität. Die Erprobungsaufträge enthalten konkrete Fragen, ein nachvollziehbares Vorgehen und Entscheidungskriterien. Sie erhalten bearbeitbare Unterlagen, mit denen Sie die weitere Arbeit beauftragen können. Wir erläutern die Anwendung und übernehmen die notwendigen fachlichen Korrekturen.

Wir übergeben Ihnen die ausgearbeiteten Unterlagen in bearbeitbarer Form und als gut lesbare Schlussfassung. Im gemeinsamen Ergebnisgespräch gehen wir ihre Anwendung an Ihrer konkreten Aufgabe durch. Das Übergabe- und Prüfprotokoll hält die gelieferten Ergebnisse und Ihre Rückmeldungen fest. Erforderliche fachliche Überarbeitungen und die Berichtigung eigener Fehler sind im Festpreis enthalten. Sie bestätigen die Abnahme, sobald die vereinbarten Ergebnisse vollständig vorliegen und die Prüfkriterien erfüllt sind.

Bei der tatsächlichen Erprobung eines Vorhabens können wir Sie von der Vorbereitung bis zur Auswertung begleiten. Sie ermöglichen die vorgesehenen Zugänge, Informationen und fachlichen Beiträge. Wir konkretisieren die Durchführung, unterstützen die Anwendung und werten die Beobachtungen aus. Sie erhalten einen Erprobungsbericht mit nachvollziehbaren Ergebnissen und einer Empfehlung zur Fortführung oder Anpassung. Die Aussagekraft wird anhand der tatsächlichen Bedingungen erläutert. Leistungen vor Ort und besondere technische Untersuchungen werden in diesem Auftrag gesondert ausgewiesen.

Für die gemeinsame Umsetzung des ausgewählten Portfolios können wir eine Programmplanung ausarbeiten und die Steuerung begleiten. Grundlage sind Ihre bestätigten Vorhaben, Termine und Kapazitäten. Wir konkretisieren Zuständigkeiten, Übergaben und Abhängigkeiten, unterstützen die Entscheidungsrunden und coachen die Zusammenarbeit. Sie erhalten einen anwendbaren Programmplan und die beauftragten Steuerungsunterlagen. Umfang und Dauer der Begleitung richten wir an Ihrer Umsetzung aus. Die strategische Entwicklungsfolge und die dazugehörigen Abstimmungen sind bereits Teil Ihrer Solution plus.

Ihre Solution erbringen Senior Berater im Facility Management online über Microsoft Teams. Wir übernehmen die Vorbereitung, Analyse und fachliche Ausarbeitung. Auswahl, Verbindung und kundengerechte Anpassung unserer Blueprints und Konzepte gehören ebenso dazu wie alle erforderlichen Abstimmungen, Nebenleistungen, die Qualitätsprüfung und die gemeinsame Ergebnisbesprechung. Die Kalkulation beschreibt unsere Preisgrundlage. Für Sie zählt das zugesagte Ergebnis; mehr interner Aufwand für diese Leistung erhöht Ihren Festpreis nicht.

Gemeinsam bestätigen wir vor Beginn, welche Aufgabe Sie lösen möchten und welche Ergebnisse Sie dafür benötigen. Vorhandene Unterlagen, Ihre Erfahrungen und die Beiträge der passenden Personen nutzen wir als Ausgangspunkt. Die indikativen Checklisten helfen uns dabei. Wir passen die Bearbeitung an Ihr Unternehmen an und stimmen den Ablauf auf Ihre Entscheidungs- und Kundentermine ab.

Solution plus enthält sämtliche Leistungen der Solution. Bei einem späteren Wechsel rechnen wir die bereits berechnete Solution für dieselbe Aufgabe und weiterhin verwendbare Grundlagen vollständig an. Noch offene Basisleistungen gehen im Gesamtfestpreis auf. Diese Anrechnung hat keine pauschale Verfallsfrist. Ihre ausgearbeiteten Ergebnisse können Sie für den vereinbarten betrieblichen Zweck nutzen und weiterentwickeln.

Die Rechnung stellen wir jeweils am Monatsende zeitanteilig für die tatsächlich erbrachte Leistung nach dem gemeinsamen Leistungsplan. Insgesamt berechnen wir den vereinbarten Festpreis. Monate ohne Leistung erzeugen keinen Rechnungsanteil. Die Zahlungsfrist beträgt 14 Kalendertage, sofern wir nichts anderes vereinbaren.

Sonderleistungen erhalten vor ihrer Beauftragung eine eigene Beschreibung mit Ergebnis und Festpreis. Wir kalkulieren auf Grundlage von 1.100 Euro netto je Arbeitstag von acht Stunden oder 137,50 Euro netto je Stunde. Leistungen vor Ort und Reisezeit weisen wir separat aus. Spesen berechnen wir nach tatsächlichem Aufwand innerhalb des vorher abgestimmten Budgets; absehbare Überschreitungen stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Unser Erstgespräch ist kostenfrei. Sie können per Bestellung beauftragen oder verbindlich über unser Buchungsformular buchen. Für Terminwünsche nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir orientieren uns an Ihren Terminen und bestätigen den gemeinsam leistbaren Ablauf. Vor dem Austausch vertraulicher Informationen schließen wir mit Ihnen eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Wir freuen uns darauf, Ihre Aufgabe mit Ihnen zu lösen.

Innovationen erproben und weiterentwickeln – Wenn ein Vorhaben zunächst praktische Erkenntnisse benötigt, können wir Problemklärung, Erprobung und die Entscheidung über eine weitere Einführung gezielt vertiefen.

Methoden für Auswahl und Veränderung – Für anspruchsvolle Abwägungen stehen passende Verfahren zur Verfügung. Wir richten die Methodik an Ihrer Entscheidungsfrage aus und helfen Ihnen, Alternativen und Abhängigkeiten verständlich zu beurteilen.