Eigenleistung und Partnerschaften passend gestalten

Für Ihre Aufgabe nutzen wir vorhandene Konzepte zur strategischen Leistungstiefe, zur Gestaltung von Partnerschaften und zur Entwicklung der eigenen Auftraggeberfähigkeit. Dazu kommen Vorlagen für Leistungsprofile, Variantenvergleiche und den Umgang mit Wissen und Abhängigkeiten. Wir wählen die passenden Bausteine aus und verbinden sie zu einer schlüssigen Ausarbeitung. Ihre vorhandenen Leistungsbeschreibungen und Vereinbarungen beziehen wir ein, damit bewährte Lösungen erhalten bleiben und die neue Aufgabenteilung in Ihrem Unternehmen anschlussfähig ist. Ihre Bedarfsorganisation erhält dabei eine klare Rolle: Sie beschreibt, welche Leistung das Kerngeschäft braucht, und beurteilt deren Nutzen. Die dafür erforderliche Auftraggeberkompetenz arbeiten wir im Konzept ausdrücklich heraus.

Die Anpassung geht über Bezeichnungen und Gestaltung hinaus. Wir arbeiten Ihre tatsächlichen Leistungsanforderungen ein, ordnen Aufgaben und Entscheidungsrechte zu und erläutern die Folgen der Alternativen. Besondere Fachkenntnisse, Datenzugänge und gemeinsame Abhängigkeiten werden ausdrücklich berücksichtigt. Sie erhalten befüllte, bearbeitbare Unterlagen mit einer fachlichen Empfehlung. Wir erläutern deren Anwendung an Ihren Entscheidungsfragen und coachen Sie bei der Vorbereitung der internen Verständigung.

• Sie schildern, welche Leistungen für Ihr Kerngeschäft bereitstehen sollen und weshalb Sie deren Bereitstellung überdenken. Vorhandene Leistungsübersichten, Rückmeldungen aus dem Betrieb und Ihre Erfahrungen helfen uns, den eigentlichen Veränderungsbedarf zu verstehen.

• Sie stellen verfügbare Angaben zur eigenen Organisation und zur Zusammenarbeit mit Partnern bereit. Aufgabenbeschreibungen, Leistungsvereinbarungen und bekannte Vertragsbindungen zeigen, welche Zuständigkeiten und Abhängigkeiten wir berücksichtigen müssen.

• Sie bringen vorhandene Kosteninformationen sowie Kenntnisse über Fachkräfte, Vertretung, Arbeitszeiten und besondere Qualifikationen ein. Wir ordnen diese Grundlagen und klären mit Ihnen, welche Angaben für einen fairen Vergleich noch ergänzt oder eingeordnet werden sollten.

• Sie benennen die Menschen, die Bedarf, Leistung und Zusammenarbeit aus Ihrer Sicht erläutern können. Hinweise auf Datenzugänge, Systemabhängigkeiten und wichtiges Erfahrungswissen helfen uns, die künftige Handlungsfähigkeit mitzuplanen. Eine fertige Analyse müssen Sie dafür nicht vorbereiten.

Wir beginnen bei den Leistungen, die Ihr Betrieb benötigt. Gemeinsam besprechen wir die gewünschte Verfügbarkeit, Qualität und Anpassungsfähigkeit. Wir sichten Ihre Unterlagen und arbeiten heraus, welche Zusammenarbeit bereits gut funktioniert und wo Sie etwas verändern möchten. Daraus entwickeln wir ein verständliches Anforderungsbild und die Kriterien, an denen wir die Modelle gemeinsam beurteilen.

Wir entwickeln passende Verbindungen von Eigenleistung und Partnerbeiträgen. Für jedes Modell beschreiben wir die Aufgaben und die intern benötigten Fähigkeiten. Bedarfsklärung, fachliche Bewertung und Steuerung werden ebenso berücksichtigt wie besondere Qualifikationen, Vertretung und Entwicklung. Ihre Erfahrungen helfen uns, die Vorschläge an der betrieblichen Wirklichkeit zu prüfen und zu einer für Sie nutzbaren Auswahl auszuarbeiten.

Wir untersuchen die wirtschaftlichen und betrieblichen Zusammenhänge einschließlich Koordination, Qualifizierung, Übergang und späterer Veränderungen. Bei Partnern betrachten wir auch gemeinsame Spezialisten, Plattformen und andere Konzentrationen. Wir erklären, welche Folgen diese Abhängigkeiten haben und welche Gestaltungsmöglichkeiten Ihnen offenstehen. Gesicherte Grundlagen und noch zu prüfende Marktannahmen bleiben im Vergleich erkennbar.

Wir formulieren die begründete Empfehlung und arbeiten Ihre Rückmeldungen ein. Gemeinsam gehen wir einen typischen Entscheidungsfall durch und besprechen, wie Sie das Konzept intern verwenden können. Die Schlussfassung verbindet die bevorzugte Aufgabenteilung mit ihren Voraussetzungen und den nächsten Schritten. Sie können damit entscheiden, Aufträge vorbereiten und die gewählte Richtung nachvollziehbar erläutern.

• Sie erhalten ausgearbeitete strategische Grundsätze zur Leistungstiefe in Microsoft Word. Darin beschreiben wir den Leistungsbedarf, die intern benötigte Urteils- und Steuerungsfähigkeit sowie die Aufgaben, für die Eigenleistung oder Partnerbeiträge geeignet erscheinen. Die Grundsätze geben Ihrer künftigen Zusammenarbeit eine verständliche fachliche Richtung.

• Sie erhalten einen bearbeitbaren Modellvergleich in Microsoft Excel. Die Alternativen werden nach einheitlichen Anforderungen gegenübergestellt und mit ihren jeweiligen Voraussetzungen, wirtschaftlichen Einflussgrößen und betrieblichen Folgen erläutert. Sie können die Gründe der Bewertung nachvollziehen und später veränderte Annahmen gezielt überprüfen.

• Sie erhalten eine Übersicht der wesentlichen Fähigkeiten und Abhängigkeiten. Sie zeigt, welches Wissen, welche Datenzugänge und welche internen Beiträge in jedem Modell gebraucht werden. Erkennbare Konzentrationen und Voraussetzungen eines späteren Wechsels bleiben sichtbar, damit die Wahl Ihre künftige Handlungsfreiheit mitberücksichtigt.

• Sie erhalten ein Memorandum als Handlungsempfehlung in Microsoft Word. Es verbindet die bevorzugte Richtung mit den tragenden Gründen, noch erforderlichen Entscheidungen und konkreten nächsten Ausarbeitungen. Die vorhandene Informationsbasis und entscheidungsrelevante offene Fragen sind erkennbar. Das Memorandum eignet sich für Ihre interne Abstimmung und die Vorbereitung weiterführender Aufträge.

DIN EN ISO 41012:2018-08 bildet den fachlichen Bezug für strategisches Sourcing und die Entwicklung von Vereinbarungen. DIN ISO 31000:2018-10 ergänzt die Betrachtung von Risiken. Wir übertragen diese Perspektiven auf Ihre Eigenleistungs- und Fremdleistungsstrategie: Welche Fähigkeiten brauchen Sie selbst, welche Beiträge sollen Partner erbringen und wie bleiben Wissen, Steuerbarkeit und Wechselmöglichkeiten erhalten? Die beantworteten Fragen werden Bestandteil Ihrer Entscheidungsvorlage.

Ihr Festpreis beträgt 4.812,50 Euro netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Darin sind die beschriebene Ausarbeitung und alle erforderlichen Abstimmungen und Nebenleistungen enthalten.

Unsere Kalkulation für Ihre Solution umfasst die folgenden fachlichen Arbeitspakete.

Leistungsbedarf und vorhandene Organisation auswerten: 6 Stunden, kalkuliert mit 825 Euro netto.

Konzepte zur Leistungstiefe und Zusammenarbeit kundengerecht ausarbeiten: 13 Stunden, kalkuliert mit 1.787,50 Euro netto.

Modelle und Abhängigkeiten vergleichen sowie Übergang vertiefen: 8 Stunden, kalkuliert mit 1.100 Euro netto.

Gemeinsame Facharbeit und Coaching: 5 Stunden, kalkuliert mit 687,50 Euro netto.

Qualitätssicherung und Ergebnisübergabe: 3 Stunden, kalkuliert mit 412,50 Euro netto.

Das ergibt 35 Stunden zu jeweils 137,50 Euro und damit 4.812,50 Euro netto. Der kalkulierte Zeitaufwand dient der Preisermittlung. Sie buchen das zugesagte Ergebnis zum Festpreis.

Solution plus enthält die vollständige Solution und gestaltet die bevorzugte Aufgabenteilung zu einem anwendbaren Zielmodell weiter. Wir arbeiten die Zusammenarbeit zwischen Ihrer Organisation und den vorgesehenen Partnerbeiträgen aus. Dazu gehören Informationswege, fachliche Entscheidungsfähigkeit und die Voraussetzungen für einen verlässlichen Übergang. Die beteiligten Bereiche beziehen wir gezielt ein, damit das Konzept ihre Erfahrungen aufnimmt und gemeinsame Festlegungen ermöglicht.

Wir entwickeln zugleich die strategische Grundlage für die Einführung. Wissenserhalt, Qualifizierung, Datenzugang und betriebliche Kontinuität werden mit dem künftigen Leistungsmodell verbunden. Sie erkennen, welche Vorbereitung wann gebraucht wird und wie spätere Änderungen möglich bleiben. So erhalten Sie ausgearbeitete Unterlagen, mit denen Sie organisatorische und vertragliche Umsetzungsschritte konkret vorbereiten können.

• Sie ergänzen die bekannten Änderungsanlässe und zeitlichen Bindungen, etwa anstehende Vertragsentscheidungen oder eine geplante Betriebsentwicklung. Diese Angaben helfen uns, die Reihenfolge der notwendigen Entscheidungen sinnvoll vorzubereiten.

• Sie ermöglichen die vereinbarten fachlichen Abstimmungen mit den betroffenen Bereichen. Erfahrungen aus Einkauf, Personal, Finanzen und Betrieb helfen uns, das Zielmodell mit tatsächlichen Voraussetzungen und bestehenden Verpflichtungen zu verbinden.

• Sie teilen verfügbare Informationen zu Wissenstransfer, Systemrechten und bisherigen Übergängen. Bekannte Schwierigkeiten oder gelungene Zusammenarbeit nutzen wir, um tragfähige Anforderungen für die künftige Partnerschaft und die eigene Organisation auszuarbeiten.

Wir vertiefen das Zielmodell mit Ihnen und den beteiligten Bereichen. An typischen Aufgaben gehen wir durch, wie Bedarf, Ausführung und Beurteilung künftig zusammenspielen. Wir passen unsere Konzepte für Zusammenarbeit und interne Steuerung an und formulieren die benötigten Informationszugänge, Beiträge und Entscheidungswege. Ihre fachlichen Rückmeldungen fließen unmittelbar in die Ausarbeitung ein. Gemeinsam klären wir, welche eigene Fähigkeit für eine erfolgreiche Zusammenarbeit aufgebaut oder erhalten werden soll.

Für den Übergang entwickeln wir eine nachvollziehbare Reihenfolge der notwendigen Vorleistungen. Wir verbinden Wissenstransfer, Qualifizierung und mögliche Übergangsphasen mit der benötigten Betriebsfähigkeit. Auch spätere Anpassungen und ein möglicher Wechsel der Bereitstellung werden mitgedacht. In einem gemeinsamen Anwendungsdurchgang prüfen wir die Unterlagen an Ihrer Veränderungssituation. Anschließend erhalten Sie das abgestimmte Zielmodell und die ausgearbeiteten Übergangsgrundsätze für Ihre weitere Umsetzung.

• Sie erhalten ein ausgearbeitetes Zielmodell in Microsoft Word, das Eigenleistung, Partnerbeiträge, interne Entscheidungsfähigkeit und wesentliche Schnittstellen miteinander verbindet. Die Ergebnisse der gemeinsamen Abstimmung sind eingearbeitet; offene Unternehmensentscheidungen bleiben erkennbar.

• Sie erhalten Leitplanken für die Zusammenarbeit und den Wissenserhalt. Sie beschreiben benötigte Daten- und Informationszugänge, fachliche Mitwirkung, Anforderungen an die eigene Organisation und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Damit können Sie spätere Organisations- und Vertragsaufträge inhaltlich begründen.

• Sie erhalten eine strategische Übergangsunterlage mit den erforderlichen Voraussetzungen, nachvollziehbaren Entwicklungsabschnitten und vorbereiteten Entscheidungen. Wissenstransfer, Übergangsunterstützung und spätere Veränderbarkeit werden zusammenhängend erläutert. Die Unterlage schafft eine konkrete Grundlage für die Planung und Beauftragung der Umsetzung.

Solution plus kostet insgesamt 9.625 Euro netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die vollständige Solution ist enthalten. Bei einem Wechsel aus derselben Solution beträgt der zusätzliche Preis 4.812,50 Euro netto.

Der Gesamtfestpreis beruht auf folgender Kalkulation einschließlich aller Leistungen der Solution.

Leistungsbedarf und vorhandene Organisation auswerten: 9 Stunden, kalkuliert mit 1.237,50 Euro netto.

Konzepte zur Leistungstiefe und Zusammenarbeit kundengerecht ausarbeiten: 27 Stunden, kalkuliert mit 3.712,50 Euro netto.

Modelle und Abhängigkeiten vergleichen sowie Übergang vertiefen: 17 Stunden, kalkuliert mit 2.337,50 Euro netto.

Gemeinsame Facharbeit und Coaching: 11 Stunden, kalkuliert mit 1.512,50 Euro netto.

Qualitätssicherung und Ergebnisübergabe: 6 Stunden, kalkuliert mit 825 Euro netto.

Das ergibt 70 Stunden zu jeweils 137,50 Euro und damit 9.625 Euro netto. Der kalkulierte Zeitaufwand dient der Preisermittlung. Sie buchen das zugesagte Ergebnis zum Festpreis.

Sie können das Ergebnis daran prüfen, dass die betrachteten Leistungen in den Modellen vollständig zugeordnet und nach verständlichen, vergleichbaren Anforderungen beurteilt sind. Die Handlungsempfehlung erklärt den Beitrag zu Ihrem Kerngeschäft sowie die benötigten eigenen Fähigkeiten und Partnerbeiträge. Wesentliche Annahmen und Abhängigkeiten sind sichtbar. Gemeinsam wenden wir den Vergleich auf Ihre Entscheidung an und klären die fachlichen Rückfragen.

Bei Solution plus passen Zielmodell, Zusammenarbeit und Übergangsgrundsätze zusammen. Die Unterlagen zeigen, wie Wissen, Datenzugang und betriebliche Kontinuität berücksichtigt werden und welche Voraussetzungen vor einer Veränderung gebraucht werden. Sie erhalten die ausgearbeiteten, bearbeitbaren Dokumente für Ihre Entscheidung und Weiterarbeit. Wir erläutern deren Verwendung und übernehmen die notwendigen fachlichen Anpassungen bis zum vereinbarten Ergebnis.

Wir übergeben Ihnen die ausgearbeiteten Unterlagen in bearbeitbarer Form und als gut lesbare Schlussfassung. Im gemeinsamen Ergebnisgespräch gehen wir ihre Anwendung an Ihrer konkreten Aufgabe durch. Das Übergabe- und Prüfprotokoll hält die gelieferten Ergebnisse und Ihre Rückmeldungen fest. Erforderliche fachliche Überarbeitungen und die Berichtigung eigener Fehler sind im Festpreis enthalten. Sie bestätigen die Abnahme, sobald die vereinbarten Ergebnisse vollständig vorliegen und die Prüfkriterien erfüllt sind.

Wenn Sie eine größere wirtschaftliche Bindung vorbereiten, können wir die strategische Betrachtung zu einer vertieften Wirtschaftlichkeitsrechnung ausbauen. Sie bringen Mengen, Leistungsniveaus, Kosten und verfügbare Angebote ein. Wir entwickeln daraus einen fairen Vergleich mit künftig veränderbaren Eigenkosten, verbleibender Steuerung, Übergang und laufenden Aufwendungen. Sie erhalten ein befülltes Rechenmodell und ein wirtschaftliches Memorandum als Handlungsempfehlung. Eine zusätzlich benötigte Markterkundung beziehen wir auf Wunsch in diesen Auftrag ein.

Für die anschließende Realisierung unterstützen wir Sie bei der Ausarbeitung eines Übergangskonzepts und begleiten dessen Anwendung. Grundlage sind Ihr bestätigtes Zielmodell, die betrieblichen Abläufe und Ihre Termine. Wir entwickeln konkrete Arbeitspakete, Übergaben und Prüfpunkte, moderieren die Zusammenarbeit und coachen Sie bei anstehenden Entscheidungen. Sie erhalten einen anwendbaren Übergangsplan und die beauftragten Arbeitsunterlagen. Arbeitsrechtliche und vertragliche Fachfragen beziehen wir über die zuständigen Stellen ein. Leistungen an Ihren Standorten weisen wir gesondert aus.

Ihre Solution erbringen Senior Berater im Facility Management online über Microsoft Teams. Wir übernehmen die Vorbereitung, Analyse und fachliche Ausarbeitung. Auswahl, Verbindung und kundengerechte Anpassung unserer Blueprints und Konzepte gehören ebenso dazu wie alle erforderlichen Abstimmungen, Nebenleistungen, die Qualitätsprüfung und die gemeinsame Ergebnisbesprechung. Die Kalkulation beschreibt unsere Preisgrundlage. Für Sie zählt das zugesagte Ergebnis; mehr interner Aufwand für diese Leistung erhöht Ihren Festpreis nicht.

Gemeinsam bestätigen wir vor Beginn, welche Aufgabe Sie lösen möchten und welche Ergebnisse Sie dafür benötigen. Vorhandene Unterlagen, Ihre Erfahrungen und die Beiträge der passenden Personen nutzen wir als Ausgangspunkt. Die indikativen Checklisten helfen uns dabei. Wir passen die Bearbeitung an Ihr Unternehmen an und stimmen den Ablauf auf Ihre Entscheidungs- und Kundentermine ab.

Solution plus enthält sämtliche Leistungen der Solution. Bei einem späteren Wechsel rechnen wir die bereits berechnete Solution für dieselbe Aufgabe und weiterhin verwendbare Grundlagen vollständig an. Noch offene Basisleistungen gehen im Gesamtfestpreis auf. Diese Anrechnung hat keine pauschale Verfallsfrist. Ihre ausgearbeiteten Ergebnisse können Sie für den vereinbarten betrieblichen Zweck nutzen und weiterentwickeln.

Die Rechnung stellen wir jeweils am Monatsende zeitanteilig für die tatsächlich erbrachte Leistung nach dem gemeinsamen Leistungsplan. Insgesamt berechnen wir den vereinbarten Festpreis. Monate ohne Leistung erzeugen keinen Rechnungsanteil. Die Zahlungsfrist beträgt 14 Kalendertage, sofern wir nichts anderes vereinbaren.

Sonderleistungen erhalten vor ihrer Beauftragung eine eigene Beschreibung mit Ergebnis und Festpreis. Wir kalkulieren auf Grundlage von 1.100 Euro netto je Arbeitstag von acht Stunden oder 137,50 Euro netto je Stunde. Leistungen vor Ort und Reisezeit weisen wir separat aus. Spesen berechnen wir nach tatsächlichem Aufwand innerhalb des vorher abgestimmten Budgets; absehbare Überschreitungen stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Unser Erstgespräch ist kostenfrei. Sie können per Bestellung beauftragen oder verbindlich über unser Buchungsformular buchen. Für Terminwünsche nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir orientieren uns an Ihren Terminen und bestätigen den gemeinsam leistbaren Ablauf. Vor dem Austausch vertraulicher Informationen schließen wir mit Ihnen eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Wir freuen uns darauf, Ihre Aufgabe mit Ihnen zu lösen.

Geschäftsfeldentwicklung und Leistungstiefe – Wenn Sie eigene Leistungen aufbauen oder Partnerbeiträge neu ordnen, vertiefen wir hier deren wirtschaftliche und organisatorische Ausgestaltung. Die strategische Wahl erhält damit einen passenden Anschluss an die konkrete Umsetzung.

Organisation und Fähigkeiten – Für die intern benötigte Handlungsfähigkeit können wir Rollen, Entscheidungsrechte und Zusammenarbeit weiter ausarbeiten. Dabei bleiben die Anforderungen aus Ihrem gewählten Bereitstellungsmodell der gemeinsame Ausgangspunkt.