Ihre Strategie als Blueprint ausarbeiten

Wir verfügen über zahlreiche Blueprints und Konzepte für strategische Aufgaben im Facility Management. Für Ihre Strategie wählen wir daraus die passenden Strukturen aus und verbinden sie zu einer Architektur, die Ihrem Geschäft entspricht. Dazu können Auftrag und Wertbeitrag, Leistungserbringung, Fähigkeiten, Standortentwicklung, Digitalisierung oder nachhaltiger Betrieb gehören. Wir passen die Inhalte fachlich an, ergänzen Ihre Besonderheiten und arbeiten die Beziehungen zwischen den Themen aus.

Ein Blueprint ist dabei ein ausformulierter Bauplan Ihrer strategischen Richtung. Er verbindet Ziele mit Entscheidungen und Voraussetzungen. Sie müssen die einzelnen Bausteine weder selbst auswählen noch zu einem Gesamtbild zusammensetzen. Diese Arbeit übernehmen wir. Ihre vorhandenen Konzepte und Erfahrungen werden eingebunden; die fertigen Unterlagen sprechen Ihre Sprache und lassen sich gemeinsam weiterentwickeln.

• Sie erläutern Ihre Unternehmensziele und die Aufgaben, die Ihr Geschäft künftig bewältigen soll. Vorhandene Überlegungen zu Wachstum, Standorten, Arbeitsweisen oder Nachhaltigkeit geben den geschäftlichen Bezug. Die fachlichen Anforderungen leiten wir daraus ab.

• Sie stellen vorhandene Informationen zu Leistungen, Gebäuden, Anlagen und Nutzungen bereit. Wir erschließen die Zusammenhänge und wählen mit Ihnen aus, welche Grundlagen für die strategische Richtung bedeutsam sind.

• Sie teilen bestehende Beschlüsse, Leitlinien und Erfahrungen zur Zusammenarbeit. Angaben zu eigenen Fähigkeiten, Partnerbeziehungen und verwendeten Informationen zeigen, auf welchen Stärken die Entwicklung aufbauen kann.

• Sie nennen wichtige Entscheidungstermine, bekannte Ressourcenbindungen und laufende Veränderungen. Ihre Einschätzung der betrieblichen Möglichkeiten hilft uns, die Strategie realistisch auszurichten. Offene Informationen klären wir mit Ihnen während der Bearbeitung.

Wir beginnen bei den Aufgaben Ihres Kerngeschäfts. Gemeinsam betrachten wir, welche räumlichen, technischen und servicebezogenen Voraussetzungen gebraucht werden und wo neue Möglichkeiten entstehen. Wir übersetzen Ihre Ziele in einen verständlichen Auftrag für das Facility Management. Ihre Erfahrung und die vorhandenen Unterlagen verbinden sich dabei mit unserer fachlichen Ausarbeitung.

Wir wählen geeignete Bausteine aus unseren Blueprints und Konzepten und entwickeln daraus Ihre strategische Architektur. Handlungsfelder und Gestaltungsentscheidungen werden miteinander verbunden. Wir stellen sinnvolle Alternativen dar und erläutern ihre Folgen. So können Sie beurteilen, wie Verfügbarkeit, Arbeitswelten, Ressourceneinsatz und Leistungserbringung gemeinsam zur gewünschten Unternehmensentwicklung beitragen.

Wir arbeiten aus, welche Fähigkeiten, Informationen und Mittel die Richtung braucht. Eine digitale Entwicklung erhält damit einen Bezug zu gepflegten Daten und fachlicher Anwendung; eine Partnerschaft zur eigenen Beurteilungsfähigkeit. Zugleich beschreiben wir, wie Sie den Beitrag beobachten und Veränderungen erkennen können. Sie erhalten eine Strategie, deren Voraussetzungen und Steuerung zusammenpassen.

Wir schreiben das Strategiepapier und führen die Ergebnisse im Blueprint zusammen. Gemeinsam gehen wir eine wichtige künftige Entscheidung durch. Dabei wird erkennbar, wie sich ein Vorhaben an der Strategie beurteilen lässt und welche Voraussetzung zuerst gebraucht wird. Wir nehmen Ihre Rückmeldungen auf und übergeben einen abgestimmten, bearbeitbaren Stand für Ihre weitere Arbeit.

• Sie erhalten Ihren ausgearbeiteten strategischen Blueprint in Microsoft Excel. Er verbindet Auftrag, Unternehmensbeitrag und Handlungsfelder mit Entscheidungen, Fähigkeiten und Steuerung. Die Zusammenhänge sind für Ihre Organisation beschrieben und können gemeinsam weiterentwickelt werden.

• Wir erstellen Ihr Strategiepapier in Microsoft Word. Es erläutert die gewünschte Richtung und die Gründe für die wesentlichen Festlegungen. Das Dokument unterstützt Führungsgespräche, die Einordnung neuer Vorhaben und die Abstimmung mit angrenzenden Unternehmensfunktionen.

• Sie erhalten eine Übersicht der tragenden Voraussetzungen und Abhängigkeiten. Sie macht sichtbar, welche Informationen, Fähigkeiten oder Entscheidungen benötigt werden und wo mehrere Vorhaben auf dieselbe Grundlage angewiesen sind.

• Wir schreiben ein Memorandum als Handlungsempfehlung. Es führt die vorgeschlagene Richtung, den erwarteten Beitrag zum Kerngeschäft und die nächsten Entscheidungen zusammen. Relevante Zielkonflikte werden verständlich erläutert und für Ihre weitere Abstimmung aufbereitet.

DIN EN ISO 41014:2021-10 ist der zentrale fachliche Bezug für Ihren Strategie-Blueprint. ISO 41018:2022 unterstützt die Einbindung Ihrer Facility Management Politik. Die Verbindung zur Umsetzung betrachten wir anhand von DIN EN ISO 41001:2018-09 einschließlich DIN EN ISO 41001/A1:2024-12. Unsere Ausarbeitung verbindet diese Perspektiven in Ihrer eigenen Führungsgrundlage: Grundsätze, strategische Wahl, Leistungsbeitrag, Fähigkeiten und Weiterentwicklung werden aufeinander abgestimmt.

Ihr Festpreis beträgt 4.950 Euro netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Darin sind die beschriebene Ausarbeitung und alle erforderlichen Abstimmungen und Nebenleistungen enthalten.

Unsere Kalkulation für Ihre Solution umfasst die folgenden fachlichen Arbeitspakete.

Geschäftsauftrag und vorhandene Grundlagen erschließen: 7 Stunden, kalkuliert mit 962,50 Euro netto.

Strategische Architektur und Handlungsfelder entwickeln: 8 Stunden, kalkuliert mit 1.100 Euro netto.

Blueprint und Strategieunterlagen kundenspezifisch ausarbeiten: 12 Stunden, kalkuliert mit 1.650 Euro netto.

Onlineabstimmung und gemeinsame Anwendung: 5 Stunden, kalkuliert mit 687,50 Euro netto.

Qualitätssicherung und Übergabe: 4 Stunden, kalkuliert mit 550 Euro netto.

Das ergibt 36 Stunden zu jeweils 137,50 Euro und damit 4.950 Euro netto. Der kalkulierte Zeitaufwand dient der Preisermittlung. Sie buchen das zugesagte Ergebnis zum Festpreis.

Solution plus enthält die vollständige Solution und verbindet Ihr Zukunftsbild mit einem ausgearbeiteten Entwicklungsweg. Wir beschreiben, welche Schritte einander ermöglichen, welche Grundlagen vorliegen sollten und wie Ihre laufenden Leistungen während der Veränderung berücksichtigt werden. Sie erhalten eine strategische Grundlage, mit der Sie die weitere Realisierung zusammenhängend vorbereiten können.

Wir konkretisieren die wesentlichen Entwicklungsabschnitte, ihre Ressourcenbezüge und die dazugehörigen Entscheidungen. Dabei nutzen wir passende Konzepte aus unserem Bestand und passen sie an Ihre Organisation an. Bestehende Programme, Vertragsbindungen und die verfügbare Veränderungskapazität fließen ein. Der Entwicklungsweg macht verständlich, wie Sie schrittweise vorankommen und welche Voraussetzungen jeweils Aufmerksamkeit brauchen. Auch gemeinsame Lernschritte und die Entwicklung fachlicher Urteilskraft werden berücksichtigt. Wir beschreiben, welche Voraussetzungen für die Übernahme neuer Aufgaben erfüllt sein sollten und welche Unterstützung vor dem Übergang gebraucht wird.

• Sie erläutern, welche Entwicklung Sie tatsächlich anstoßen möchten und welche Programme bereits laufen. Erfahrungen aus früheren Veränderungen helfen, die nächsten Schritte passend zu gestalten.

• Sie stellen verfügbare Angaben zu Investitionsrahmen, personeller Mitwirkung und zeitlichen Bindungen bereit. Dazu können Betriebsfenster, Vertragslaufzeiten und anstehende Unternehmensentscheidungen gehören.

• Sie beziehen die Funktionen ein, die wesentliche Voraussetzungen und Freigaben erläutern können. Wir arbeiten mit den Ergebnissen der Solution weiter und bereiten die ergänzenden Klärungsfragen vor.

Wir übersetzen die strategischen Festlegungen in aufeinander bezogene Entwicklungsabschnitte. Dazu untersuchen wir, was zuerst verfügbar sein muss und welche Schritte parallel sinnvoll sind. Ein neues Leistungsmodell kann Wissenstransfer brauchen; eine andere Datennutzung fachliche Zuständigkeit und Übung. Wir verbinden diese Bedingungen mit Ihren bestehenden Aufgaben und entwickeln eine nachvollziehbare Reihenfolge. Die Fortführung der benötigten Betriebsleistungen bleibt dabei ein gemeinsamer Bezugspunkt.

Anschließend bereiten wir die Beschlussunterlagen vor. Gewünschte Wirkung, Ressourcenbedarf und wesentliche Voraussetzungen werden in denselben Zusammenhang gestellt. Mit Ihnen gehen wir die Übergänge durch und erläutern, wie die Entwicklung bei veränderten Annahmen angepasst werden kann. Blueprint, Strategiepapier, Entwicklungsweg und Handlungsempfehlung werden zu einem abgestimmten Stand zusammengeführt, den Sie im vorgesehenen Entscheidungsweg verwenden können.

• Zusätzlich erhalten Sie eine Entwicklungsarchitektur in Microsoft Excel. Sie verbindet angestrebte Entwicklungsstände mit ihren Voraussetzungen, Abhängigkeiten und Ressourcenannahmen. Die vorgeschlagene Reihenfolge berücksichtigt Ihre laufenden Leistungen und die verfügbare Mitwirkung.

• Wir erstellen eine Beschlussunterlage in Microsoft Word. Sie erläutert die vorgeschlagenen Festlegungen, ihren Unternehmensbeitrag und die benötigten Mittel. Noch zu bestätigende Voraussetzungen stehen bei der Entscheidung, für die sie bedeutsam sind.

• Sie erhalten den abgestimmten Stand aller strategischen Unterlagen sowie eine Übersicht zur weiteren Fortschreibung. Sie zeigt, welche Veränderungen eine neue Beurteilung auslösen können und welche strategischen Aussagen dann betroffen sind. Damit bleibt die Richtung auch während der Entwicklung verwendbar.

Solution plus kostet insgesamt 9.762,50 Euro netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die vollständige Solution ist enthalten. Bei einem Wechsel aus derselben Solution beträgt der zusätzliche Preis 4.812,50 Euro netto.

Der Gesamtfestpreis beruht auf folgender Kalkulation einschließlich aller Leistungen der Solution.

Geschäftsauftrag und vorhandene Grundlagen erschließen: 9 Stunden, kalkuliert mit 1.237,50 Euro netto.

Strategische Architektur und Handlungsfelder entwickeln: 15 Stunden, kalkuliert mit 2.062,50 Euro netto.

Blueprint und Strategieunterlagen kundenspezifisch ausarbeiten: 29 Stunden, kalkuliert mit 3.987,50 Euro netto.

Onlineabstimmung und gemeinsame Anwendung: 10 Stunden, kalkuliert mit 1.375 Euro netto.

Qualitätssicherung und Übergabe: 8 Stunden, kalkuliert mit 1.100 Euro netto.

Das ergibt 71 Stunden zu jeweils 137,50 Euro und damit 9.762,50 Euro netto. Der kalkulierte Zeitaufwand dient der Preisermittlung. Sie buchen das zugesagte Ergebnis zum Festpreis.

Gemeinsam prüfen wir, ob Blueprint und Strategiepapier den bestätigten Auftrag als zusammenhängendes Ganzes abbilden. Die wesentlichen Festlegungen sind aus Ihrem Kerngeschäft hergeleitet und mit ihren Voraussetzungen erläutert. Sie können die Richtung erklären, Vorhaben daran einordnen und die bearbeitbaren Unterlagen weiterverwenden.

Bei Solution plus werden Entwicklungsarchitektur und Beschlussunterlagen im selben Zusammenhang geprüft. Übergänge, Ressourcenbezüge und erforderliche Entscheidungen müssen zur Strategie passen. Ein Anwendungsdurchgang an Ihrer konkreten Aufgabe zeigt die Nutzbarkeit. Erforderliche Präzisierungen übernehmen wir; Ihre unternehmerische Freigabe erfolgt auf dieser fachlichen Grundlage.

Wir übergeben Ihnen die ausgearbeiteten Unterlagen in bearbeitbarer Form und als gut lesbare Schlussfassung. Im gemeinsamen Ergebnisgespräch gehen wir ihre Anwendung an Ihrer konkreten Aufgabe durch. Das Übergabe- und Prüfprotokoll hält die gelieferten Ergebnisse und Ihre Rückmeldungen fest. Erforderliche fachliche Überarbeitungen und die Berichtigung eigener Fehler sind im Festpreis enthalten. Sie bestätigen die Abnahme, sobald die vereinbarten Ergebnisse vollständig vorliegen und die Prüfkriterien erfüllt sind.

Für eine nachfolgende Einzelentscheidung können wir eine Standortoption, Investition oder Art der Leistungserbringung vertieft untersuchen. Sie geben uns die vorhandenen Fach- und Wirtschaftsdaten sowie die anstehende Entscheidung. Wir entwickeln geeignete Alternativen, bewerten ihre Voraussetzungen und besprechen die Folgen. Sie erhalten eine eigenständige Entscheidungsvorlage mit nachvollziehbarer Empfehlung, die unmittelbar an Ihre Strategie anschließt.

Wenn Sie ausgewählte Entwicklungsaufträge realisieren möchten, begleiten wir die fachliche Ausarbeitung und Anwendung. Aus Ihren freigegebenen Festlegungen und den betrieblichen Bedingungen entwickeln wir passende Konzepte, Arbeitsunterlagen oder Lernangebote. Wir beraten, coachen und unterstützen die vereinbarte Umsetzung. Sie erhalten ausgearbeitete Ergebnisse und eine Dokumentation der Begleitung. Gewünschte Leistungen an Ihrem Standort werden gesondert beschrieben und angeboten.

Ihre Solution erbringen Senior Berater im Facility Management online über Microsoft Teams. Wir übernehmen die Vorbereitung, Analyse und fachliche Ausarbeitung. Auswahl, Verbindung und kundengerechte Anpassung unserer Blueprints und Konzepte gehören ebenso dazu wie alle erforderlichen Abstimmungen, Nebenleistungen, die Qualitätsprüfung und die gemeinsame Ergebnisbesprechung. Die Kalkulation beschreibt unsere Preisgrundlage. Für Sie zählt das zugesagte Ergebnis; mehr interner Aufwand für diese Leistung erhöht Ihren Festpreis nicht.

Gemeinsam bestätigen wir vor Beginn, welche Aufgabe Sie lösen möchten und welche Ergebnisse Sie dafür benötigen. Vorhandene Unterlagen, Ihre Erfahrungen und die Beiträge der passenden Personen nutzen wir als Ausgangspunkt. Die indikativen Checklisten helfen uns dabei. Wir passen die Bearbeitung an Ihr Unternehmen an und stimmen den Ablauf auf Ihre Entscheidungs- und Kundentermine ab.

Solution plus enthält sämtliche Leistungen der Solution. Bei einem späteren Wechsel rechnen wir die bereits berechnete Solution für dieselbe Aufgabe und weiterhin verwendbare Grundlagen vollständig an. Noch offene Basisleistungen gehen im Gesamtfestpreis auf. Diese Anrechnung hat keine pauschale Verfallsfrist. Ihre ausgearbeiteten Ergebnisse können Sie für den vereinbarten betrieblichen Zweck nutzen und weiterentwickeln.

Die Rechnung stellen wir jeweils am Monatsende zeitanteilig für die tatsächlich erbrachte Leistung nach dem gemeinsamen Leistungsplan. Insgesamt berechnen wir den vereinbarten Festpreis. Monate ohne Leistung erzeugen keinen Rechnungsanteil. Die Zahlungsfrist beträgt 14 Kalendertage, sofern wir nichts anderes vereinbaren.

Sonderleistungen erhalten vor ihrer Beauftragung eine eigene Beschreibung mit Ergebnis und Festpreis. Wir kalkulieren auf Grundlage von 1.100 Euro netto je Arbeitstag von acht Stunden oder 137,50 Euro netto je Stunde. Leistungen vor Ort und Reisezeit weisen wir separat aus. Spesen berechnen wir nach tatsächlichem Aufwand innerhalb des vorher abgestimmten Budgets; absehbare Überschreitungen stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Unser Erstgespräch ist kostenfrei. Sie können per Bestellung beauftragen oder verbindlich über unser Buchungsformular buchen. Für Terminwünsche nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir orientieren uns an Ihren Terminen und bestätigen den gemeinsam leistbaren Ablauf. Vor dem Austausch vertraulicher Informationen schließen wir mit Ihnen eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Wir freuen uns darauf, Ihre Aufgabe mit Ihnen zu lösen.

Wertorientiertes Facility Management – Unsere Microsite zum Wertbeitrag unterstützt dabei, den Zusammenhang zwischen strategischen Festlegungen und den Aufgaben Ihres Kerngeschäfts auch in der weiteren Führungsarbeit verständlich zu halten.

Konzeption im Facility Management – Wenn die strategische Richtung in Fach- und Betriebskonzepte überführt wird, hilft unsere Microsite Konzeption bei der Verbindung von Auftrag, Ausarbeitung und späterer Anwendung.